Le White Swan Hotel accueille des réunions et des formations jusqu'à 30 personnes, des dîners d'entreprise jusqu'à 70 convives et des cocktails debout jusqu'à 100 invités, avec 41 chambres sur place. L'hôtel se trouve sur Rother Street, au centre de Stratford-upon-Avon, dans le Warwickshire, et appartient au groupe Fuller's, brasseur et exploitant de pubs et d'hôtels.
Séminaires et événements d'entreprise
Les événements professionnels se tiennent dans deux salles voisines, la Capulet Suite et la Montague Suite, qui portent les noms des deux familles de Roméo et Juliette. Chacune reçoit une réunion jusqu'à 30 personnes, et les deux s'ouvrent pour former une seule salle plus grande. La Capulet Suite s'installe en théâtre ou en salle de classe pour 30 participants, une bonne configuration pour une formation ou un atelier avec tables. La salle réunie accueille 70 personnes en théâtre pour une présentation ou une convention interne. Les deux salles bénéficient de la lumière du jour, d'un accès internet, d'une sonorisation, d'un vidéoprojecteur et d'un tableau blanc, et la Capulet Suite dispose aussi d'un écran. L'hôtel propose des offres distinctes pour les réunions, les événements d'entreprise et les repas privés, si bien qu'une journée d'étude peut se terminer par un dîner de groupe dans le même bâtiment. Comme les participants dorment sur place, un séminaire de deux jours pour une équipe régionale s'organise sans transfert.
Mariages et réceptions
Les trois configurations disposent d'une licence pour les cérémonies de mariage, ce qui permet d'organiser la cérémonie civile et la réception sous le même toit. Les mariés peuvent célébrer la cérémonie dans une salle et le repas dans l'autre, ou utiliser la salle réunie pour les deux. Celle-ci reçoit jusqu'à 81 personnes assises ou 100 debout, et chaque salle seule 30 assises ou 50 debout, un format adapté à un mariage en petit comité, à un anniversaire ou à une fête de famille. Les visites se programment en semaine, aux heures de bureau.
Salles et capacités
La Capulet Suite reçoit 30 personnes en banquet, en théâtre ou en salle de classe, et jusqu'à 50 debout. La Montague Suite reçoit 30 personnes en banquet et 50 debout. Réunies, la Capulet et la Montague Suite accueillent 70 personnes en banquet ou en théâtre, jusqu'à 81 assises au total et 100 debout. Toutes les salles sont accessibles de plain-pied et en fauteuil roulant, et les enfants sont les bienvenus lors des réceptions privées.
Hébergement
L'hôtel compte 41 chambres réparties en plusieurs catégories, des chambres twin classiques aux grandes chambres doubles, dont des chambres accessibles. Cela suffit pour loger une noce ou la plupart des participants d'un séminaire de 30 personnes.
Restauration
Les repas sont préparés par la cuisine de l'hôtel, qui sert aussi le restaurant. Les menus des repas privés et des événements se définissent à l'avance avec l'équipe événementielle.
Accès
L'hôtel se trouve sur Rother Street, près de la place du marché et à quelques minutes à pied des rues principales de la ville. Stratford-upon-Avon possède une gare reliée à Birmingham et à Londres, et l'aéroport le plus proche est celui de Birmingham. Il est conseillé de vérifier les possibilités de stationnement avec l'hôtel avant l'événement.
