L’Arche Hotel Krakowska di Varsavia può ospitare eventi aziendali di ogni dimensione, da una riunione del consiglio di otto persone a un gala per 700 ospiti. L’hotel sorge sull’Aleja Krakowska, nel distretto di Włochy, a 4 km dall’aeroporto Chopin e a 7 km dal centro città. Il piano eventi riunisce una grande sala da ballo, diverse sale divisibili e un insieme di piccole sale meeting, tutte climatizzate e dotate di apparecchiature audiovisive.
Seminari ed eventi aziendali
La sala da ballo, chiamata Fuksja, è la sala più grande. Misura 700 m² e accoglie fino a 700 persone. Quattro sue sezioni, da Fuksja 1 a 4, funzionano come sale separate da 110 a 130 m² per 100-115 persone ciascuna, e Fuksja 5 e 6 si possono unire in uno spazio di 220 m² per 200 persone. Tra le sale di media dimensione figurano Sala M. A. R. S. (115 m², fino a 60 persone), Rubin e Szafir insieme (55 m², fino a 50), Lila (40 m², fino a 40) e Marengo con Ametyst (60 m², fino a 30).
Per workshop e riunioni del consiglio l’hotel dispone di Umbra (25 m², fino a 25), Lazur (20 m², fino a 20), Indygo e Heban (30 m² e fino a 30 ciascuna) e Perła (40 m², fino a 8, usata per piccole sessioni di team e workshop di cucina). Il sito afferma che ogni sala conferenze ha luce naturale, aria condizionata, internet, una lavagna a fogli mobili, oscuranti e attrezzatura video. Alcune sale hanno un’altezza del soffitto di 5,2 m, adatta ad allestimenti scenici importanti.
L’hotel descrive inoltre un servizio completo per gli eventi: un concept creativo, un copione completo dell’evento, tecnologia per palco e luci, attrezzatura per lo streaming online, fiori e decorazione delle sale, e aiuto nella ricerca di sponsor. Si possono aggiungere intrattenimento come musica, spettacoli e workshop di cucina.
Matrimoni e ricevimenti
Il sito elenca ricevimenti di nozze, balli di fine studi e altre celebrazioni accanto all’offerta aziendale. La sala da ballo e la sala Mars con il suo foyer sono gli spazi che l’hotel presenta per gala, serate a tema e grandi banchetti. La sala Mars può essere allestita anche con un’area VIP.
Sale e capienze
L’hotel indica queste capienze massime: Fuksja 700, Fuksja 5 + 6 per 200, Fuksja 3 o 4 per 115, Fuksja 1 o 2 per 100, Sala M. A. R. S. per 60, Rubin + Szafir per 50, Lila per 40. Il foyer può ospitare cocktail o stand fieristici. Chiedete all’hotel quale disposizione (a platea, a banchi di scuola, a banchetto) corrisponda a ciascuna cifra.
Alloggio
Le camere sono climatizzate, con bagno privato e un isolamento acustico supplementare contro il rumore della strada e dell’aeroporto. Il sito non indica il numero di camere. L’alloggio può essere aggiunto a un evento a una tariffa speciale. L’hotel dispone di sauna, spa, palestra e un tavolo da biliardo, e accetta animali domestici. È disponibile un garage sotterraneo.
Ristorazione
L’Impresja Restaurant e la Lobby Bar servono cucina internazionale e si occupano di ricevimenti, banchetti e cene. Lo chef prepara menu su misura per i banchetti, la pasticceria dell’hotel realizza i propri dolci e si possono organizzare show culinari e degustazioni.
Come arrivare
L’hotel dista circa 10 minuti in auto dall’aeroporto Chopin e circa 20 minuti dal centro città. Una fermata del tram si trova proprio sotto l’hotel e il tragitto fino alla Stazione Centrale e al Palazzo della Cultura richiede da 20 a 25 minuti. Il parco Szczęśliwicki è a pochi minuti a piedi.
