L’East Plaza Hotel di Sofia offre spazi per riunioni e convention su un piano conferenze dedicato, con sale da 14 a 220 persone, luce naturale in ogni sala e, sopra, una torre di 26 piani con camere a cinque stelle. È adatto a seminari, convention, serate di gala e giornate di team building ed è situato in Tsarigradsko shose 28, a 20 minuti dall’aeroporto di Sofia.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel indica sette sale polifunzionali per riunioni e convention. Ciascuna dispone di luce naturale, moderni schermi LCD o LED, attrezzature per videoconferenza, impianto audio e internet wireless ad alta velocità. Gli spazi sono abbastanza flessibili per piccole riunioni, grandi convention, seminari, attività di team building e serate di gala. Tra le caratteristiche del piano conferenze sono elencati una zona espositiva, superfici pubblicitarie e una terrazza per ogni sala, e il team è a disposizione per gestire l’evento.
Sale e capienze
Jupiter è la sala più grande. Ha vetrate a tutta altezza, un’altezza del soffitto di 7 metri, un palco, ventilazione e aria condizionata e uno schermo LED di 3,6 per 2,1 metri. L’hotel indica eventi congressuali fino a 220 persone, oltre a cocktail e banchetti.
Saturn si estende su 161 m² e accoglie fino a 150 persone secondo l’hotel, con tre schermi LED. Una parete divisoria insonorizzata la separa in Saturn I, fino a 100 delegati, e Saturn II, fino a 50.
Neptune si estende su 151 m² e si affaccia sulla Tsarigradsko shose. Accoglie fino a 160 persone, ha due schermi LED e si divide in due sale da un massimo di 80 persone ciascuna.
Mars e Venus sono due piccole sale di 45 m² ciascuna per riunioni di lavoro fino a 14 persone. Ognuna ha una macchina del caffè, un angolo ristoro, attrezzature multimediali e una propria terrazza.
Alloggio
L’hotel è una torre a cinque stelle di 26 piani con vista su Sofia e sulle montagne circostanti. Le tipologie di camera comprendono camere comfort, camere d’angolo con balcone, junior suite, camere superior con vista sulla città, camere deluxe, camere familiari comunicanti e un appartamento executive al 12º piano. Il numero totale di camere è disponibile su richiesta.
Catering
L’hotel dispone di ristoranti e bar in loco. Le pagine sulle conferenze non descrivono pacchetti fissi per le riunioni, quindi le condizioni di catering si concordano con il team eventi.
Come arrivare
L’East Plaza Hotel si trova all’ingresso della città, sulla strada che porta gli ospiti dall’autostrada Trakia. Dista circa 20 minuti dall’aeroporto di Sofia ed è vicino all’Inter Expo Center, al Sofia Tech Park e all’Arena 8888 Sofia, il che lo rende pratico per i delegati che partecipano ai grandi eventi nelle vicinanze. Il sito indica un parcheggio sotterraneo. Il team eventi è raggiungibile tramite i contatti marketing ed eventi dell’hotel.
