Il Fern Resort ospita conferenze, ritiri, giornate di formazione e soggiorni di gruppo, con sette sale riunioni che vanno da una sala del consiglio da 16 posti a un centro conferenze per 324 ospiti a platea. Il resort sorge su quasi due chilometri di riva del Lake Couchiching, nel Ramara Township, in Ontario, vicino a Orillia, e si presenta come un resort all inclusive, formula che semplifica il budget di un gruppo per più giorni.
Seminari ed eventi aziendali
Il resort dispone di un’offerta per riunioni, ritiri e conferenze, di una procedura di richiesta di preventivo e di una linea vendite per i gruppi. Il Bergwen’s Conference Centre, di 80 per 66 piedi, accoglie 324 persone a platea, 312 in stile cabaret e 148 a banchi di scuola, e ha un palco di 800 piedi quadrati, una regia audio, un proiettore e uno schermo di 8 per 7 piedi. Mary Lou’s, di 75 per 56 piedi, accoglie 230 persone a platea, 200 in stile cabaret o 200 per un ricevimento, con un piccolo palco, un bar integrato e uno snack bar. Queste due sale ospitano sessioni plenarie, serate di premiazione e cene di squadra, mentre le sale più piccole servono per le sessioni parallele.
Sale e capienze
La Huronia Room, di 31 per 53 piedi, accoglie 100 persone a platea, 60 a banchi di scuola e 40 a ferro di cavallo, con uno schermo e una lavagna su due pareti. La Simcoe Room, di 27 per 41 piedi, accoglie 75 persone a platea, 50 a banchi di scuola, 30 a ferro di cavallo o 20 a tavolo da consiglio. Fireside 110/108, di 29 per 28 piedi, ha un balcone e accoglie 50 persone a platea, 30 a banchi di scuola o 24 a ferro di cavallo. Main Inn 420, di 26 per 35 piedi, accoglie 50 persone a platea, 20 a banchi di scuola o 16 a tavolo da consiglio. La Mara Boardroom, di 16 per 26 piedi, ospita 16 persone con uno schermo a parete da 75 pollici. Huronia, Simcoe e Mara si aprono tramite portefinestre sul patio.
Ogni sala dispone di schermo o TV, altoparlanti, microfoni, un telefono vivavoce e flip chart con cavalletti. Caffè, tè, bibite e acqua sono serviti in continuazione nell’ambito del pacchetto audiovisivo, con dolci fatti in casa per le pause.
Alloggio
I gruppi soggiornano in loco, e il resort gestisce i blocchi di camere tramite il proprio servizio di prenotazione per gruppi. La cronologia della sua storia cita 104 camere nel 1995; conviene chiedere il numero attuale al momento della richiesta di preventivo.
Catering
Il resort propone una formula all inclusive. Il servizio bevande è integrato nei pacchetti riunione, Huronia, Simcoe e Mara hanno proprie postazioni bevande, e Mary Lou’s dispone di un bar e di uno snack bar per gli eventi serali. Conviene chiedere al team vendite per i gruppi quali pasti siano inclusi per il proprio programma.
Storia e contesto
La storia inizia con Fern Cottage, una capanna documentata nel 1867. Nel 1894 la signora McBain iniziò ad accogliere ospiti estivi, e da lì il resort è cresciuto. La famiglia Pettapiece subentrò nel 1918, seguita dalle famiglie Rumble e Downing, i cui discendenti rappresentano oggi la quarta e la quinta generazione al resort. Sul lungolago c’è un molo per lo sci nautico, e in inverno viene tracciato un percorso per pattinare, il che offre ai gruppi attività all’aperto in ogni stagione.
Come arrivare
Il resort si trova in 4432 Fern Resort Road, a Ramara, a breve distanza in auto a est di Orillia. Toronto dista circa 90 minuti in auto tramite l’Highway 400 e l’Highway 11, e il Toronto Pearson International Airport è il principale aeroporto più vicino. La maggior parte dei gruppi arriva in auto o in pullman a noleggio.
