Fern Resort accueille congrès, séminaires résidentiels, journées de formation et séjours de groupe, dans sept salles de réunion qui vont d'une salle de conseil de 16 places à un centre de conférences de 324 places en théâtre. Le resort occupe près de deux kilomètres de rive du lac Couchiching, dans le canton de Ramara, en Ontario, près d'Orillia, et fonctionne en formule tout compris, ce qui simplifie le budget d'un séminaire de plusieurs jours.
Séminaires et événements d'entreprise
Le resort dispose d'une offre dédiée aux réunions, séminaires et congrès, d'une procédure de demande de proposition et d'un service commercial groupes. Bergwen's Conference Centre, 80 pieds sur 66 (environ 24 m sur 20), reçoit 324 personnes en théâtre, 312 en cabaret et 148 en classe, avec une scène de 800 pieds carrés (environ 74 m²), une régie son, un vidéoprojecteur et un écran de 8 pieds sur 7. Mary Lou's, 75 pieds sur 56, accueille 230 personnes en théâtre, 200 en cabaret ou 200 en cocktail, avec une petite scène, un bar et un snack-bar. Ces deux salles servent aux plénières, soirées de remise de prix et dîners d'équipe, tandis que les plus petites accueillent les ateliers.
Salles et capacités
La Huronia Room, 31 pieds sur 53, compte 100 places en théâtre, 60 en classe et 40 en U, avec écran et tableau blanc sur deux murs. La Simcoe Room, 27 pieds sur 41, reçoit 75 personnes en théâtre, 50 en classe, 30 en U ou 20 en réunion. Fireside 110/108, 29 pieds sur 28, dispose d'un balcon et accueille 50 personnes en théâtre, 30 en classe ou 24 en U. Main Inn 420, 26 pieds sur 35, reçoit 50 personnes en théâtre, 20 en classe ou 16 en réunion. La Mara Boardroom, 16 pieds sur 26, offre 16 places avec un écran mural de 75 pouces. Huronia, Simcoe et Mara s'ouvrent par des portes-fenêtres sur l'extérieur.
Chaque salle comprend écran ou téléviseur, enceintes, micros, système de conférence téléphonique et paperboards. Café, thé, boissons fraîches et eau sont servis en continu dans le forfait audiovisuel, avec des douceurs maison pour les pauses.
Hébergement
Les groupes logent sur place, et le resort gère les blocs de chambres par son service de réservation groupes. Sa chronologie historique mentionne 104 chambres en 1995 : demandez le nombre actuel avec votre demande de proposition.
Restauration
Le resort fonctionne en formule tout compris. Le service de boissons est inclus dans les forfaits réunion, Huronia, Simcoe et Mara disposent de leur propre point boissons, et Mary Lou's possède un bar et un snack-bar pour les soirées. Faites préciser au service groupes les repas inclus dans votre programme.
Histoire et cadre
L'histoire commence avec Fern Cottage, une cabane attestée en 1867. En 1894, Mrs. McBain commence à recevoir des estivants, et le resort se développe à partir de là. La famille Pettapiece reprend la maison en 1918, puis viennent les familles Rumble et Downing, dont les descendants forment aujourd'hui les quatrième et cinquième générations. Le bord du lac dispose d'un ponton de ski nautique, et une patinoire en boucle est tracée l'hiver, ce qui offre des activités de plein air en toute saison.
Accès
Le resort se trouve au 4432 Fern Resort Road, à Ramara, à quelques minutes à l'est d'Orillia. Toronto est à environ 1 h 30 en voiture par les autoroutes 400 et 11, et l'aéroport international Pearson de Toronto est le grand aéroport le plus proche. La plupart des groupes arrivent en voiture ou en autocar affrété.
