L’Hotel Esplanade Dortmund offre cinque sale riunioni fino a 60 persone nel centro città. Il boutique hotel quattro stelle a conduzione familiare riunisce sale per workshop, camere, un lounge e un proprio servizio banchetti sotto lo stesso tetto, così una squadra può riunirsi, mangiare e alloggiare nello stesso luogo. L’hotel si trova al Burgwall 3 ed è in attività da più di 125 anni.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel si presenta come un business hotel certificato ed è stato votato come il più apprezzato della sua categoria fino a 150 camere ai Certified Star Award del 2019. Le sale riunioni sono flessibili e per lo più climatizzate. L’attrezzatura standard comprende un proiettore, lavagne a fogli mobili e pannelli per gli appunti, con una valigetta per il moderatore e un leggio come aggiunte. Il Wi-Fi è gratuito su una connessione in fibra.
Sono supportate le riunioni ibride: l’hotel dispone di un sistema di videoconferenza per Teams, Zoom e strumenti simili, così i colleghi a distanza possono partecipare. Le aree di pausa sono la lobby e la Ruhrpott Lounge, uno spazio di coworking con poltrone per il portatile dove possono svolgersi anche piccole sessioni di squadra.
Sono proposti tre pacchetti, chiamati Kumpel, Ruhrgebiet ed Extra Schicht. Si differenziano per il numero di coffee break, il formato del pranzo e per l’inclusione o meno della cena. Tutti e tre comprendono acqua e spritz di mela a volontà, un proiettore, una lavagna a fogli mobili, un pannello per gli appunti e il parcheggio salvo disponibilità. I due pacchetti più ampi aggiungono un caffè di benvenuto, e il più ampio aggiunge una cena o un menu di tre portate. I prezzi sono nella cartella riunioni dell’hotel.
Matrimoni e ricevimenti
L’hotel elenca nel suo menu feste private in esclusiva ed eventi natalizi. Il sito non fornisce le capienze per le celebrazioni: chieda quindi i dettagli prima di organizzare un matrimonio o un grande ricevimento.
Sale e capienze
La Kanarienvogel è la sala più grande, con 90 m² e spazio per 55-60 persone, e si apre sul cortile interno. La Frosch misura 68 m², ospita 40 persone e ha anch’essa accesso al cortile. Fundgrube e Bergamt sono due sale di 27 m² ciascuna per 16 persone, e possono essere unite in un’unica sala di 54 m² per 32. La Kauenkorb è una sala creativa di 65 m² per 12 persone con un pilastro, senza luce naturale e senza aria condizionata. Per ogni sala è disponibile una planimetria in PDF, e per la maggior parte esistono visualizzazioni a 360 gradi.
Alloggio
Le camere vanno dalle singole classiche di circa 16 m² e dalle camere accoglienti alle camere comfort da 22 a 28 m², alle camere deluxe, alle junior suite e a una suite panoramica. Tutte le camere hanno l’aria condizionata. I cani sono i benvenuti. L’hotel elenca inoltre appartamenti, una sauna e un’area fitness.
Catering
L’attento team interno fornisce il servizio banchetti. I pacchetti per le riunioni comprendono caffè, tè, snack, un buffet o un menu a mezzogiorno e una torta nel pomeriggio. È disponibile un buffet per la colazione. La sera, l’Esplanade Bar offre circa 40 tipi di gin e resta aperto fino alle 2 del mattino, il che è utile dopo una giornata di workshop.
Storia e contesto
La casa è in attività da più di 125 anni ed è gestita dalla famiglia Kortmann. Il suo tono è urbano e legato alla regione della Ruhr, con un design che evita le categorie standard delle catene.
Come arrivare
L’hotel si trova nel centro di Dortmund, sul Burgwall. Dispone di parcheggi propri, salvo disponibilità, e gli ospiti che arrivano in treno possono raggiungere il centro a piedi o con i trasporti locali. L’hotel non indica le distanze esatte dalla stazione.
