L'hôtel Esplanade de Dortmund propose cinq salles de réunion jusqu'à 60 personnes, en plein centre-ville. Cet hôtel boutique 4 étoiles et familial réunit salles de travail, chambres, salon et service banquet sous un même toit : une équipe peut se réunir, déjeuner et dormir au même endroit. L'établissement se trouve au Burgwall 3 et existe depuis plus de 125 ans.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel se présente comme un hôtel d'affaires certifié et a été élu le plus apprécié de sa catégorie (jusqu'à 150 chambres) aux Certified Star Awards 2019. Les salles sont modulables et pour la plupart climatisées. L'équipement standard comprend un vidéoprojecteur, des paperboards et des panneaux d'affichage, avec en complément une mallette d'animation et un pupitre. Le Wi-Fi est gratuit, sur fibre optique.
Les réunions hybrides sont prises en charge : l'hôtel dispose d'un système de visioconférence pour Teams, Zoom et outils similaires, afin que des collègues à distance puissent participer. Les espaces de pause sont le hall et le Ruhrpott Lounge, un espace de coworking avec fauteuils pour ordinateur portable, où de petites réunions d'équipe peuvent aussi se tenir.
Trois forfaits sont proposés : Kumpel, Ruhrgebiet et Extra Schicht. Ils diffèrent par le nombre de pauses café, le format du déjeuner et la présence ou non du dîner. Tous incluent eau et jus de pomme pétillant à volonté, un vidéoprojecteur, un paperboard, un panneau d'affichage et le parking selon disponibilité. Les deux forfaits supérieurs ajoutent un café d'accueil, et le plus complet un dîner en trois services, buffet ou menu. Les tarifs figurent dans le dossier séminaire de l'hôtel.
Mariages et réceptions
L'hôtel mentionne des privatisations pour fêtes privées et des fêtes de Noël dans son menu. Le site ne donne pas de capacités pour les célébrations : renseignez-vous avant de prévoir un mariage ou une grande réception.
Salles et capacités
Kanarienvogel est la plus grande salle, avec 90 m² pour 55 à 60 personnes, et donne sur la cour intérieure. Frosch mesure 68 m², accueille 40 personnes et ouvre aussi sur la cour. Fundgrube et Bergamt sont deux salles de 27 m² pour 16 personnes chacune, combinables en une salle de 54 m² pour 32. Kauenkorb est une salle de créativité de 65 m² pour 12 personnes, avec un pilier, sans lumière du jour ni climatisation. Un plan PDF est disponible pour chaque salle, et des vues à 360 degrés existent pour la plupart.
Hébergement
Les chambres vont de la simple classique d'environ 16 m² et des chambres cosy aux chambres confort de 22 à 28 m², chambres deluxe, junior suites et une suite panorama. Toutes sont climatisées. Les chiens sont acceptés. L'hôtel propose aussi des appartements, un sauna et un espace fitness.
Restauration
L'équipe de l'hôtel assure elle-même le service banquet. Les forfaits incluent café, thé, collations, un buffet ou un menu à midi et un goûter l'après-midi. Un buffet de petit-déjeuner est proposé. Le soir, l'Esplanade Bar sert une quarantaine de gins et reste ouvert jusqu'à 2 h du matin, pratique après une journée d'atelier.
Histoire et cadre
La maison existe depuis plus de 125 ans et est dirigée par la famille Kortmann. Son ton est urbain et attaché à la Ruhr, avec un design qui évite les catégories standard des chaînes.
Accès
L'hôtel est situé dans le centre de Dortmund, sur le Burgwall. Il dispose de places de parking selon disponibilité, et les participants arrivés en train rejoignent le centre à pied ou en transports locaux. L'hôtel n'indique pas la distance exacte avec la gare.
