L’Esplanade Resort & Spa può accogliere riunioni, convegni, eventi di team building e soggiorni incentive da 2 a 350 ospiti, in 16 sale climatizzate da 20 a 310 metri quadrati. Il resort si trova sul lungolago dello Scharmützelsee a Bad Saarow, nel Brandeburgo, a circa 45 minuti di auto da Berlino. I gruppi possono abbinare una giornata di lavoro alla spa, alla spiaggia privata e a una cena in uno dei ristoranti in loco.
Seminari ed eventi aziendali
L’offerta meeting comprende consigli di amministrazione, giornate di formazione, convegni ed eventi aziendali più grandi. Tutte le sale ricevono luce naturale e diverse possono essere unite, così una sessione plenaria può aprirsi su spazi breakout più piccoli nelle vicinanze. Il resort offre anche una spiaggia privata per riunioni all’aperto e formati sull’acqua, adatti ai team che vogliono cambiare rispetto alla consueta sala riunioni. D’inverno il resort propone un programma dedicato di eventi stagionali per le aziende, e un’offerta academy si rivolge a coach e formatori che tengono i propri corsi.
Sale e capienze
Il resort elenca 16 sale per eventi. La più piccola, di circa 20 metri quadrati, è adatta a una riunione di poche persone attorno a un tavolo. La più grande, di circa 310 metri quadrati, accoglie fino a 350 ospiti. Le sale sono climatizzate e dotate di moderne tecnologie per presentazioni. Il resort non pubblica un elenco di attrezzature o allestimenti per sala, quindi gli organizzatori dovrebbero chiedere la scheda tecnica insieme alla richiesta. Le aree lounge accanto alle sale sono usate per i coffee break e le conversazioni informali.
Pernottamento
Camere e suite si trovano in loco, così i partecipanti possono pernottare senza trasferimenti. Il resort pubblica soluzioni per i partecipanti alle riunioni che necessitano di camere, abbinando la giornata di lavoro a un pernottamento. Una spa di circa 3.500 metri quadrati è aperta agli ospiti dell’hotel, e la spiaggia di sabbia di 3.000 metri quadrati sul lago è riservata al resort. Una reception aperta 24 ore su 24 e il parcheggio in loco facilitano arrivi tardivi e partenze anticipate per un gruppo.
Catering
In loco operano quattro ristoranti e quattro bar, che offrono a un gruppo diverse opzioni per pranzi, cene e un ultimo drink senza lasciare il resort. Tra una sessione e l’altra, nelle aree lounge è servito un catering per le pause con snack, e su richiesta è disponibile un catering aggiuntivo. Il team interno Esplanade Catering lavora anche all’esterno, dalla pianificazione allo smontaggio, per le aziende che vogliono organizzare un evento in un’altra location della regione.
Storia e contesto
Bad Saarow è una località termale sulla sponda settentrionale dello Scharmützelsee, uno dei laghi più grandi del Brandeburgo. Il resort si trova direttamente sul lungolago, quindi gran parte dell’area si apre sul lago. Questo contesto spiega i formati all’aperto proposti dal resort: riunioni in spiaggia, attività sull’acqua e passeggiate lungo la riva tra due sessioni di lavoro.
Come arrivare
Berlino dista circa 45 minuti di auto, e il resort ha un proprio parcheggio. Bad Saarow ha una stazione ferroviaria regionale con collegamenti verso Fürstenwalde e Berlino, e l’aeroporto di Berlino Brandeburgo è il più vicino. Gli organizzatori dovrebbero verificare i tempi di trasferimento per il proprio gruppo nella pagina delle indicazioni del resort.
