L’Hôtel Le Nautic ospita giornate di studio, seminari residenziali, colazioni di lavoro e riunioni di associazioni fino a 80 persone ad Arcachon, sul Bassin d’Arcachon in Gironda. L’hotel indipendente 3 stelle dispone di due sale ricevimenti modulabili e di 44 camere, così un gruppo può lavorare e dormire sotto lo stesso tetto. Si affaccia sul porto, a pochi metri dalla spiaggia.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel vende pacchetti che combinano affitto delle sale, alloggio e ristorazione, nella combinazione richiesta dall’evento. I formati citati sul suo sito sono giornate di studio, seminari residenziali, colazioni di lavoro e assemblee generali di associazioni. Compleanni, pensionamenti e riunioni di famiglia sono organizzati allo stesso modo, quindi un unico referente può gestire sia l’aspetto professionale sia quello privato del calendario di una squadra.
Il team aiuta nell’organizzazione e redige un preventivo su misura in base al programma e al budget. Propone inoltre partner per le attività, come la degustazione di ostriche e le attività acquatiche, che offrono al gruppo qualcosa da fare tra due sessioni di lavoro senza lasciare il Bassin.
Sale e capienze
Le sale ricevimenti sono due. Una ha vista sul mare e l’altra si affaccia sul cortile. Entrambe sono climatizzate e dispongono di Wi-Fi. Per le presentazioni, ogni sala è dotata di videoproiettore, microfono e lavagna a fogli mobili. L’hotel indica che le sale meeting possono accogliere fino a 80 persone in formato plenario. È la cifra da usare quando si pianifica il formato più ampio.
Le sale sono modulabili, quindi l’allestimento può essere adattato all’evento. L’hotel non pubblica una capienza distinta per ciascuna sala né per gli allestimenti a platea, a banchi di scuola o a U. Nella richiesta conviene indicare il numero di partecipanti e il formato e chiedere quale sala verrà utilizzata.
Alloggio
L’Hôtel Le Nautic dispone di 44 camere, alcune con vista sul mare. È un hotel indipendente a conduzione familiare, classificato tre stelle. Un gruppo fino a qualche decina di ospiti può quindi alloggiare in sede. Un aspetto da prevedere: l’hotel dichiara di non essere attrezzato per accogliere ospiti a mobilità ridotta, quindi è bene verificarlo prima di definire l’elenco dei partecipanti.
Ristorazione
I pacchetti possono includere la ristorazione. L’hotel collabora inoltre con un gruppo di ristoranti e catering partner, utile quando il gruppo è numeroso o si desidera uno stile di pasto specifico. Nella richiesta conviene chiedere quali pasti sono serviti dall’hotel stesso e quali provengono da un partner, e se una colazione di lavoro è inclusa nel pacchetto.
Come arrivare
L’hotel si trova al 20 Boulevard de la Plage, nel quartiere dell’Aiguillon di Arcachon, di fronte al porto. Secondo l’hotel, una navetta ferma di fronte alla struttura e raggiunge la stazione ferroviaria in circa 20 minuti. L’aeroporto di Bordeaux dista 50 minuti in auto. La stessa Bordeaux è a circa un’ora di strada dal Bassin.
