Il Palais des Congrès d’Arcachon può ospitare congressi, convention, assemblee generali, seminari, lanci di prodotto, programmi di team building e serate di gala fino a 500 ospiti. Offre quasi 2.000 m² di spazi prenotabili per intero, tra cui un auditorium da 500 posti e una sala di 500 m². L’edificio sorge sul lungomare di Arcachon, in Gironda, di fronte al Bassin d’Arcachon.
Seminari ed eventi aziendali
Il team eventi si occupa di riunioni e seminari, convention e assemblee generali, congressi e simposi, e serate di festa. Propone soluzioni chiavi in mano tutto l’anno e un tecnico interno segue ogni evento. Gli spazi per riunioni vanno da 450 m² a 1.000 m² di aree modulabili con vista mare, secondo la configurazione. Il team può anche organizzare attività di team building sul Bassin, con laboratori sull’acqua tra le opzioni indicate.
L’auditorium si presta ad assemblee generali, convention, lanci di prodotto e congressi. Ha 500 posti, un’acustica pensata per la parola, un collegamento diretto con il primo piano dell’edificio e l’accesso per gli ospiti con mobilità ridotta. Sono disponibili sei sale per i lavori di commissione, oltre a un salone VIP con vista mare.
Matrimoni e ricevimenti
I ricevimenti sono un uso centrale. La Salle des Ambassadeurs accoglie fino a 500 ospiti e funziona per una conferenza di giorno e una cena la sera. L’Espace Deganne, al piano terra, si apre direttamente sulla spiaggia e si prolunga sulle Terrasses du Palais per un cocktail a pranzo o un coffee break. Ingressi e uscite separati aiutano a gestire i flussi degli ospiti. Per le cene, il team fornisce tavoli rotondi da 8 a 10 ospiti, un palco regolabile in altezza da 4 a 18 m², tre proiettori che mostrano loghi e video su una parete di 17,8 m, microfoni e uno schermo da 40 pollici all’ingresso. Il sito non menziona i matrimoni.
Sale e capienze
La Salle des Ambassadeurs misura 500 m² e accoglie fino a 500 ospiti. È in stile Napoleone III, con lampadari, un’altezza del soffitto di 4,8 m e vista sul Bassin. L’Auditorium ha 500 posti. L’Espace Deganne misura circa 450 m² e si apre sulla spiaggia. L’edificio dispone inoltre di un salone VIP, sei sale per sottocommissioni, un’area bar, le Terrasses du Palais e il Tir au Vol, e il team collabora anche con il Théâtre Olympia in città. Chieda al team le capienze delle sale più piccole.
Alloggio
Il Palais non ha camere proprie. Arcachon conta circa 1.136 camere d’hotel, di cui 564 raggiungibili a piedi dall’edificio, e il team può aiutare a prenotare le camere per i delegati.
Ristorazione
La ristorazione è affidata a catering accreditati dal Palais des Congrès. La struttura rivede il proprio elenco ogni anno e seleziona catering regionali in base al gusto, ai prodotti locali, alle attrezzature e al personale di servizio. I gruppi possono anche cenare nei ristoranti della città, dalle capanne delle ostriche alle terrazze sul lungomare.
Storia e contesto
L’edificio guarda l’acqua con grandi vetrate, nel cuore di Arcachon. La Salle des Ambassadeurs è descritta come un punto di riferimento della vita locale. Arcachon dista meno di tre ore da Parigi in treno.
Come arrivare
La stazione di Arcachon è servita dai treni TGV, e il tragitto dalla stazione al Palais e agli hotel si può fare a piedi. Il team può organizzare i viaggi, comprese carrozze ferroviarie private per i gruppi. Chi arriva in auto trova circa 1.000 posti auto nel centro città e 800 in un parcheggio sotterraneo. Cinque posti per disabili si trovano in Place du Docteur Peyneau, e ci sono colonnine di ricarica elettrica nelle vicinanze.
