L’Hotel Ottilia organizza conferenze e riunioni da 2 a 200 partecipanti in dieci spazi per riunioni, con 155 camere nello stesso edificio. Si trova nel Carlsberg City District di Copenaghen, in Bryggernes Plads 7, in un’ex fabbrica di birra di cui sono ancora visibili gli elementi industriali.
Seminari ed eventi aziendali
L’area conferenze dell’hotel si sviluppa su due piani e accoglie in totale fino a 200 persone. L’hotel elenca dieci spazi per riunioni, da 2 a 150 partecipanti. Quattro sono descritti: una sala plenaria per fino a 150, una sala riunioni per fino a 17, la Chambre per fino a 8 e l’intera area conferenze per fino a 200. Gli spazi conservano elementi industriali originali e aggiungono tecnologia moderna, e sono previste aree per le pause con caffè, bevande fredde o spuntini.
Il formato principale è l’All-Inclusive Conference, proposta per mezza giornata o per una giornata intera a prezzo fisso, senza costi nascosti. Comprende uno snack del mattino, un host o una hostess di conferenza, attrezzature audio e video, assistenza tecnica, caffè e tè a volontà, bibite, spuntini, acqua con ghiaccio, frutta fresca, pranzo e uno snack del pomeriggio. Un pacchetto più piccolo, Short Meet-Up, è pensato per le riunioni nella Chambre. Si possono aggiungere pacchetti bar dopo la riunione, e un PDF con i dettagli è disponibile presso l’hotel. Per gli eventi di più giorni si può aggiungere il pernottamento.
Matrimoni e ricevimenti
Le pagine ufficiali che abbiamo letto presentano l’hotel per conferenze, riunioni e uso di bar e ristorante, e non propongono matrimoni. I ricevimenti privati non sono descritti, quindi conviene chiedere al team conferenze prima di pianificare un evento sociale.
Sale e capienze
La sala plenaria è lo spazio principale per le presentazioni e accoglie fino a 150 persone. Una sala riunioni ne accoglie fino a 17, e la Chambre fino a 8, adatta a riunioni del consiglio e a piccoli workshop. Utilizzando l’intera area conferenze sui due piani si possono ospitare gruppi fino a 200. Le disposizioni e le planimetrie non sono pubblicate, quindi conviene chiedere una pianta nella disposizione desiderata.
L’hotel dispone inoltre di un grande salone industriale chiamato Dipylon Hall, di due bar, uno nell’ex fabbrica di birra e uno sul tetto, e di una terrazza sul tetto aperta in estate. La capienza di questi spazi non è indicata.
Alloggio
L’Hotel Ottilia ha 155 camere e suite. Le categorie sono la Small Double Room da 16 a 23 metri quadrati, la Standard Double da 23 a 25, la Superior Double e la Deluxe Double with Round Window da 29 a 34, e le Suite da 30 a 50 metri quadrati. Le camere doppie hanno un letto da 160 per 200 o da 180 per 200 centimetri. Le suite comprendono un soggiorno collegato e un ampio bagno.
Ristorazione
Il catering per le conferenze è integrato nel pacchetto all inclusive, con pranzo, caffè, spuntini e frutta. I bar sono in sede, uno nell’ex fabbrica di birra e uno sul tetto.
Storia e contesto
L’edificio appartiene al distretto della fabbrica di birra Carlsberg, e l’hotel conserva dettagli industriali come il grande salone. L’hotel è gestito da Brøchner Hotels.
Come arrivare
L’indirizzo è Bryggernes Plads 7, 1799 Copenaghen. L’hotel si trova nel Carlsberg City District. Il team conferenze può essere raggiunto al telefono al numero +45 3395 7700 o all’indirizzo conference@brochner-hotels.dk.
