L’Imperial Hotel di Copenaghen offre sette sale meeting per un numero di partecipanti compreso tra 10 e 200, con la possibilità di affittare l’intera area conferenze, foyer compreso. L’hotel si trova al Vester Farimagsgade 9, ai margini di Vesterbro e del centro città, accanto al Tivoli. È adatto a consigli di amministrazione, giornate di formazione, workshop e conferenze di medie dimensioni che richiedono un accesso centrale.
Seminari ed eventi aziendali
L’area conferenze è composta da sale che portano il nome di piazze di Copenaghen. Axeltorv ospita fino a 10 persone in 27 metri quadrati. Gammeltorv è una sala riunioni di 37 metri quadrati con un tavolo fisso a U per un massimo di 14 persone. Kultorvet, di 34 metri quadrati, è adatta a meeting più piccoli o come sala per gruppi di lavoro accanto a una conferenza più ampia.
Kongens Nytorv e Amagertorv misurano ciascuna 40 metri quadrati, hanno luce naturale e nessun pilastro e possono essere oscurate. Ciascuna ospita 35 persone a platea, 20 a banchi di scuola, 18 a U, 14 attorno a un tavolo da boardroom o 25 a tavoli rotondi. Rådhuspladsen misura 68 metri quadrati e ospita 90 persone a platea, 44 a banchi di scuola, 30 a U e 40 a tavoli rotondi.
Storetorv nasce dall’unione di Rådhuspladsen, Kongens Nytorv e Amagertorv. Misura 148 metri quadrati e accoglie fino a 200 partecipanti. Tutte le sale dispongono di aria condizionata, internet wireless e moderne dotazioni audiovisive, e l’hotel indica che hanno molta luce naturale e una buona acustica. Il personale aiuta nell’allestimento audiovisivo ed è possibile fare un sopralluogo in anticipo per provarlo.
Sale e capienze
Sono elencate sette sale, dalle sale meeting da 10 persone alla Storetorv da 200. Gli organizzatori che desiderano il pieno controllo possono prenotare l’affitto totale dell’area conferenze, compreso l’ampio foyer. L’hotel pubblica inoltre una tabella delle capienze scaricabile con tutti gli allestimenti.
Pernottamento
L’hotel dispone di camere standard, twin, superior, executive king e junior suite, da 18 a 55 metri quadrati. Le camere sono state rinnovate nel 2025. Il sito non indica il numero totale di camere, perciò conviene chiederlo nella richiesta.
Catering
I pacchetti meeting si svolgono nel ristorante italiano dell’hotel, Ristorante L’Appetito, e nel foyer delle conferenze. Il pacchetto meeting giornaliero va dalle 9:00 alle 17:00 con buffet mattutino, pausa a metà mattina, pranzo con una bevanda, buffet pomeridiano e caffè, tè, frutta e acqua per tutto il giorno. È disponibile una variante salutare. Il pacchetto giornata intera va dalle 9:00 alle 23:00, con la sala meeting fino alle 18:00, e aggiunge una cena di due portate. Esistono formati solo mattina e solo pomeriggio, e si possono aggiungere extra. Le aziende che pianificano più meeting all’anno possono richiedere un accordo aziendale.
Storia e contesto
L’hotel si descrive come un design hotel classico con comfort moderno, vicino al Tivoli, alla via pedonale Strøget e al Det Ny Teater. I quartieri confinanti sono Vesterbro e Frederiksberg.
Come arrivare
La stazione Vesterport dista un minuto. La stazione centrale di Copenaghen, la piazza del Municipio e il Tivoli sono raggiungibili a piedi in breve tempo, e secondo l’hotel il parcheggio è facile da raggiungere. Il team conferenze è raggiungibile per telefono o tramite il modulo di richiesta.
