Lo Spa Hotel Rauhalahti di Kuopio, nella Finlandia orientale, può ospitare di tutto, da una riunione del consiglio di dieci persone a un evento aziendale fino a 800 ospiti. L’hotel sorge sulla riva del lago Kallavesi e riunisce un auditorium, una serie di sale riunioni più piccole, tre ristoranti che fungono anche da sale per eventi e una spa completa, così un gruppo può lavorare, mangiare e rilassarsi senza lasciare il sito.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel propone pacchetti per conferenze che comprendono una sala riunioni, il catering e l’ambiente sul lago, e il parcheggio è gratuito per i partecipanti. L’auditorium è adatto alle sessioni plenarie e ai lanci di prodotto, mentre le sale più piccole servono per gruppi di lavoro e workshop. Per un grande kick-off o una festa annuale del personale, il Restaurant Estradi accoglie fino a 800 persone ed è dotato di schermi giganti. I team possono aggiungere attività in loco o nelle vicinanze: escursioni, ciclismo e sci in stagione, gite sul lago, momenti in spa, palestra e sessioni di fitness di gruppo, musica dal vivo e serate danzanti. Una tradizionale serata finlandese al Jätkänkämppä, un rifugio da boscaiolo in stile anni Cinquanta a circa 600 metri dall’hotel con una sauna a fumo, è un modo per concludere una giornata di seminario.
Sale e capienze
L’Auditorium misura 173 metri quadrati, ha 186 posti ed è dotato di un impianto a induzione magnetica. Pihkova (80 metri quadrati) accoglie 40 persone con disposizioni flessibili e attrezzature audiovisive complete. Minneapolis (60 metri quadrati) accoglie 30 persone e può essere divisa per i lavori di gruppo. Tre sale in stile sala del consiglio, Jönköping, Winnipeg e Gera, accolgono ciascuna da 8 a 12 persone attorno a un solo tavolo. La Sauna Cabinet (36 metri quadrati) accoglie da 10 a 15 persone in un ambiente più rilassato, anch’essa con attrezzature audiovisive complete.
I ristoranti ampliano la gamma per ricevimenti e cene. L’Estradi misura 650 metri quadrati per un massimo di 800 ospiti. Sofia C (170 metri quadrati) accoglie 60 persone sedute e fino a 200 persone in tutto. Club R (190 metri quadrati) accoglie 60 persone sedute e fino a 150 per riunioni e cocktail. Jätkänkämppä offre 232 metri quadrati per un massimo di 130 ospiti.
Alloggio
I partecipanti alloggiano in loco in camere d’albergo, appartamenti e monolocali vicini al lago, il che rende semplice organizzare conferenze di più giorni. L’hotel non pubblica il numero totale di camere, perciò i gruppi numerosi dovrebbero verificare la disponibilità fin dall’inizio della pianificazione.
Catering
Tutto il cibo è preparato internamente, dai buffet ai menu alla carta, agli hamburger e ai piatti tradizionali finlandesi. I pacchetti per conferenze comprendono il catering e i ristoranti possono essere riservati per cene di gruppo e festeggiamenti.
Storia e contesto
Rauhalahti appartiene al gruppo termale Solaris Kylpylät. L’hotel si trova in una zona verde sul lago con sentieri all’aperto e la spa offre piscine calde, attività acquatiche, massaggi, trattamenti e saune private, che molti gruppi prenotano tra una sessione di lavoro e l’altra.
Come arrivare
L’indirizzo è Katiskaniementie 8, 70700 Kuopio. Kuopio è servita da una stazione ferroviaria sulla linea principale da Helsinki e dall’aeroporto di Kuopio, e l’hotel dispone di un parcheggio gratuito per auto e pullman che arrivano su strada.
