Lo Spencer Hotel di Dublino ospita meeting, seminari e ricevimenti aziendali in otto sale meeting che insieme accolgono fino a 155 ospiti. Si trova su Excise Walk, nell’IFSC, il distretto internazionale dei servizi finanziari di Dublino, con il Luas, il treno e la navetta per l’aeroporto descritti come a pochi passi dall’ingresso.
Seminari ed eventi aziendali
Le suite meeting dell’hotel si possono configurare per incontri piccoli o grandi, e le disposizioni vanno dal tavolo direzionale alla platea e ai banchi di scuola. Due sale, Tucana e il Club Lounge, sono state aggiornate per i meeting ibridi. La dotazione ibrida comprende uno schermo 4K da 75 pollici, un’unità di conferenza wireless Barco CX-30 e un Logitech Rally Bar, con microfoni a soffitto e riduzione del rumore di fondo. I partecipanti collegano un portatile tramite l’app Clickshare. Questo conta quando metà del team si collega da un’altra città, perché la sala funziona allora insieme come studio e come sala meeting.
Sale e capienze
L’hotel dichiara un totale di otto sale meeting fino a 155 ospiti. Le capienze per sala e disposizione sono riportate in una scheda scaricabile, che conviene richiedere quando si preselezionano le date. In tutte le sale meeting la dotazione standard comprende proiettore LCD e schermo, lavagna a fogli mobili, aria condizionata, luce naturale e Wi-Fi veloce gratuito. Per ogni partecipante sono predisposti acqua naturale e frizzante filtrata, blocchi per appunti e penne. Conviene organizzare la giornata partendo dalla scheda delle capienze: chiedere quali delle otto sale si possono unire, quali hanno luce naturale sul lato strada e dove vengono serviti pause e caffè, così che i partecipanti passino da una sessione all’altra senza attraversare la hall. Una sala predisposta per il formato ibrido va prenotata per prima, perché solo due sale dispongono della dotazione completa per le conferenze.
Alloggio
Le camere sono proposte nelle categorie Superior, Deluxe e Family, oltre a suite. La pagina non indica il numero di camere, quindi conviene confermare la disponibilità per il gruppo insieme alla sala.
Catering
L’hotel serve cucina internazionale con ingredienti di provenienza locale e una brochure dedicata a food and beverage illustra i pacchetti per meeting. I pasti si consumano all’East Restaurant, mentre lo Spencer Cocktail Bar è disponibile per le bevande.
Come arrivare
L’indirizzo è Excise Walk, IFSC, Dublino 1, D01 X4C9. Il tram Luas, il treno e la navetta per l’aeroporto sono tutti indicati a pochi passi dall’hotel. I partecipanti che arrivano in auto possono usare il parcheggio Clarion Quay, che applica una tariffa agevolata per i partecipanti ai meeting, con posti limitati. Per un gruppo conviene prenotare il parcheggio con anticipo.
