Le Spencer Hotel, à Dublin, accueille réunions, séminaires et réceptions d'entreprise dans huit salles qui peuvent recevoir ensemble jusqu'à 155 personnes. Il se trouve sur Excise Walk, dans l'IFSC, le quartier des services financiers internationaux de Dublin, avec le Luas, le train et la navette de l'aéroport à quelques pas de la porte.
Séminaires et événements d'entreprise
Les salles de l'hôtel peuvent être configurées pour de petits ou de grands groupes, avec des dispositions en boardroom, en théâtre ou en classe. Deux salles, Tucana et le Club Lounge, ont été rééquipées pour les réunions hybrides. L'installation comprend un écran 4K de 75 pouces, une unité de visioconférence sans fil Barco CX-30 et une Logitech Rally Bar, avec des micros de plafond et une réduction des bruits de fond. Les participants branchent leur ordinateur grâce à l'application Clickshare. C'est utile lorsqu'une partie de l'équipe se connecte depuis une autre ville : la salle fonctionne alors à la fois comme studio et comme salle de réunion.
Salles et capacités
L'hôtel annonce huit salles de réunion pour 155 personnes au total. Les capacités par salle et par disposition figurent dans une fiche téléchargeable : demandez-la dès que vous présélectionnez des dates. Dans toutes les salles, l'équipement de base comprend un vidéoprojecteur LCD avec écran, un paperboard, la climatisation, la lumière du jour et le Wi-Fi haut débit gratuit. De l'eau plate et pétillante filtrée, des blocs-notes et des stylos sont prévus pour chaque participant. Organisez la journée à partir de cette fiche : demandez quelles salles peuvent être réunies, lesquelles ont de la lumière naturelle, et où se tiennent les pauses et le café, afin que les participants passent d'une session à l'autre sans traverser le hall. Réservez en premier une salle hybride, car seules deux salles disposent de l'équipement de visioconférence complet.
Hébergement
Les chambres sont proposées en catégories Supérieure, Deluxe et Familiale, ainsi qu'en suites. Le nombre de chambres n'est pas indiqué sur le site : confirmez la disponibilité pour votre groupe en même temps que la salle.
Restauration
L'hôtel propose une cuisine internationale à base de produits locaux, et une brochure distincte détaille les formules de restauration pour les réunions. Le service se fait au restaurant East, et le Spencer Cocktail Bar accueille les boissons.
Accès
L'adresse est Excise Walk, IFSC, Dublin 1, D01 X4C9. Le Luas, le train et la navette de l'aéroport sont indiqués à quelques pas de l'hôtel. Les participants qui viennent en voiture peuvent utiliser le parking de Clarion Quay, qui applique un tarif préférentiel aux participants de réunions, avec un nombre de places limité. Réservez tôt pour un groupe.
