Seminari ed eventi aziendali
Il Woodstock Inn & Resort ospita ritiri del consiglio, riunioni di pianificazione, gruppi incentive e cene aziendali fino a 150 ospiti in una singola sala, con circa 10.000 piedi quadrati di spazi flessibili per eventi in tutto il resort. La locanda si trova al 14 di The Green a Woodstock, nel Vermont, ed è membro degli Historic Hotels of America.
L’offerta per le riunioni unisce sale all’interno della locanda e luoghi che il resort utilizza intorno al villaggio: il suo country club, la stazione sciistica Saskadena Six, il Billings Farm & Museum e i Kelly Way Gardens. I gruppi possono aggiungere attività tra una sessione e l’altra, come golf, falconeria, pesca a mosca tramite l’Outdoor Hub, il Woodstock Nordic Center, tennis, il club atletico e la spa. Le Red Barns ai Kelly Way Gardens, per fino a 44 ospiti, comprendono uno studio del giardino e uno studio culinario utilizzati per corsi, degustazioni e team building.
Matrimoni e ricevimenti
Il resort pianifica matrimoni da 2 a 225 ospiti. I coordinatori si occupano di cerimonie, ricevimenti e prenotazioni delle camere, e la brigata culinaria costruisce menu su misura. Le soluzioni all’aperto comprendono il prato del South Garden per eventi sotto tendone, il prato del Paul Barn per gli aperitivi e il prato dei Kelly Way Gardens sopra tre acri di giardini biologici. Il Billings Farm & Museum può essere affittato in esclusiva per un ricevimento e una cena serali.
Sale e capienze
La Woodstock Ballroom accoglie 150 persone a tavoli rotondi e si divide in tre sezioni da 64 ciascuna, con portefinestre, pavimenti in assi e un impianto audio integrato. Il suo foyer, con due banconi con piano in marmo, serve per i ricevimenti. La Rockefeller Room, di 1.704 piedi quadrati accanto alla hall, ne accoglie 150 dietro una parete curva di finestre sul South Garden e ha un bancone in marmo con una cantina. La Garden Terrace ospita 60 persone a tavoli rotondi.
Per le sessioni di lavoro, la Wilder Room (650 piedi quadrati, 60 ospiti) è una sala interna con poche distrazioni e una credenza per le pause. La Garden Parlor (504 piedi quadrati, 36 ospiti) ha luce naturale e uno schermo retrattile, e la Billings Parlor (475 piedi quadrati, 42 ospiti) è stata rinnovata nel 2021. A mezzo miglio di distanza, la Country Club Ballroom (2.160 piedi quadrati) accoglie 140 persone con un deck che guarda il campo da golf. Il Billings Theater ha 96 posti su gradinata con audio surround per le presentazioni, e la Saskadena Six Baselodge ne accoglie 150 da settembre a maggio.
Alloggio
Gli ospiti alloggiano in camere Classic e Premium, Studio Suite e Legacy Suite, con camere accessibili ADA disponibili. La spa occupa un edificio certificato LEED con 10 cabine per i trattamenti.
Ristorazione
I menu per gli eventi sono preparati internamente. I locali di ristorazione del resort comprendono Red Rooster, Richardson’s Tavern, Perley’s Pourhouse, The Fairway Grill e il Conservatory, con menu stagionali basati su prodotti locali.
Storia e contesto
L’identità della locanda è legata a Laurance Rockefeller, il cui interesse per la conservazione e per la tutela del patrimonio storico ha plasmato le sue sale, e una Legacy Suite rende omaggio a Mary Rockefeller, che con lui lavorò per proteggere il villaggio. L’Alpine Room racconta la storia dello sci in New England con attrezzature d’epoca. Una cabin di tronchi sul Mt. Tom, raggiungibile a piedi o con le ciaspole, ospita grigliate.
Come arrivare
La stazione Amtrak più vicina è White River Junction, a circa 15 miglia a est. Il Lebanon Municipal Airport, nel New Hampshire, ha voli regionali, e i gruppi più numerosi spesso volano a Boston o a Burlington e proseguono in pullman.
