Il Chalmers Conference Centre gestisce sale per riunioni ed eventi per gruppi da 10 a circa 630 persone nei campus della Chalmers University of Technology a Göteborg, in Svezia. Le sale sono distribuite su due sedi, Johanneberg e Lindholmen, e una location separata chiamata Wijkanders si trova in Sven Hultins gata 4. Un organizzatore può prenotare una sala plenaria, un insieme di sale seminari o uno spazio ristorante tramite un unico ufficio prenotazioni.
Seminari ed eventi aziendali
Il campus di Johanneberg ha le sale più grandi. RunAn è la sala più ampia per le presentazioni, con 540 metri quadrati e 449 persone. Volvofoajén, di 340 metri quadrati, accoglie 300 persone e si presta a un ricevimento, una sessione poster o un coffee break in parallelo a una conferenza. Scaniasalen è una sala di 136 metri quadrati per 80 persone, adatta a un workshop di mezza giornata o a una riunione con un gruppo numeroso.
Per i gruppi di lavoro c’è una sala seminari di 30 metri quadrati fino a 30 persone e una sala VIP di 56 metri quadrati per 16. Insieme permettono di svolgere un programma di una giornata con plenaria, sessioni parallele e una sala tranquilla per gli ospiti.
Il campus di Lindholmen offre un mix diverso. Lindholmshallen misura 450 metri quadrati ed è indicata per 600 persone. Pascal è una sala di 146 metri quadrati per 150 persone. Seguono quattro sale più piccole: Tesla (70 metri quadrati, 60 persone), Kelvin (60 metri quadrati, 50), Decibel (65 metri quadrati, 50) e Newton (60 metri quadrati, 24). Una sala per gruppi di 19 metri quadrati accoglie 10 persone. Queste dimensioni si prestano a giornate di formazione, workshop e riunioni di progetto in cui più team lavorano contemporaneamente.
Sale e capienze
Ogni sala è indicata con un’unica cifra di persone, e il sito non specifica se riguarda l’allestimento a platea, a banchetto o a banchi di scuola. Indichi l’allestimento di cui ha bisogno quando invia la richiesta. Piante e liste delle attrezzature di Johanneberg e Lindholmen si possono scaricare dalle pagine della location, il che aiuta a confrontare le sale prima di un sopralluogo.
Anche due spazi ristorante nel campus di Johanneberg possono ospitare eventi. Kårrestaurangen misura 650 metri quadrati ed è indicato per 630 persone, quindi si presta a una grande cena o a una festa del personale. Il Restaurang Hyllan misura 100 metri quadrati e accoglie 90 persone, una dimensione adatta a un pranzo seduto o a un ricevimento serale.
Wijkanders è una location per eventi separata in Sven Hultins gata 4. Il sito rimanda a un menu di buffet e canapé e non indica una capienza, quindi verifichi il numero prima di pianificare la lista degli invitati.
Ristorazione
Il centro dichiara che tutto il cibo per gli eventi è preparato in loco. Le opzioni elencate comprendono cibo da ritirare o consegnato da Johanneberg e da Lindholmen, catering studentesco e un food truck. Wijkanders ha un proprio menu di buffet e canapé in PDF. Si può abbinare un pacchetto congressuale a una prenotazione al ristorante o scegliere un formato più leggero, come caffè e panini per una giornata di seminario.
Come arrivare
Il campus di Johanneberg si trova nel centro di Göteborg, nell’area universitaria della Chalmers, e Google indica l’indirizzo Chalmersplatsen 1, 412 58 Göteborg. Il campus di Lindholmen si trova sulla riva nord del fiume. Il sito ufficiale ha un link con le indicazioni per ciascuna sede. Le prenotazioni si fanno tramite un modulo di richiesta, per telefono al 031-772 39 50 o per e-mail all’ufficio prenotazioni. Il sito non menziona alloggi, quindi preveda separatamente camere d’hotel per gli ospiti che viaggiano.
