Die Wolfsburg a Mülheim an der Ruhr gestisce una casa delle conferenze con 14 sale meeting per gruppi da 5 a 200 persone, più due saloni espositivi che accolgono ciascuno fino a 300 ospiti. Gli organizzatori possono prenotarla per conferenze, riunioni di direzione, giornate di formazione, presentazioni di prodotto e ricevimenti, con pernottamento e pasti in sede. La casa appartiene all’accademia cattolica della diocesi di Essen e si trova in Falkenweg 6, in una zona boscosa della città.
Seminari ed eventi aziendali
La casa delle conferenze è aperta ad aziende, associazioni ed enti pubblici. Le richieste passano attraverso un modulo online che chiede date, numero di partecipanti, sala preferita, eventuali sale aggiuntive per gruppi di lavoro, pasti e camere. Ogni sala dispone di internet via cavo e senza fili e di una parete per le presentazioni, e le lavagne a fogli mobili si aggiungono su richiesta. Le attrezzature per presentazioni e comunicazione fanno parte della casa. Diverse sale sono parzialmente climatizzate, e le sale più piccole possono essere oscurate.
Sale e capienze
Quattro sale più grandi accolgono da 30 a 200 persone: Auditorium, Metropole, Arkade e Plenum. Sono adatte a congressi, presentazioni di prodotto, proiezioni, concerti e grandi conferenze. Sei sale di medie dimensioni accolgono fino a 26 persone ciascuna: Frei-Raum, Scala, Erker, Panorama, Prisma e Spektrum. Possono essere arredate liberamente e oscurate, il che è utile per riunioni commerciali, sessioni in stile fiera e corsi di formazione.
Quattro piccole sale accolgono fino a 18 persone: Kaminzimmer, Runder Tisch, Arcanum e Quadrat. Misurano tra 16 e 43 metri quadrati e sono adatte a riunioni di consigli di sorveglianza, riunioni di team, colloqui e workshop. Due spazi più ampi completano l’offerta. L’Atrium, all’ingresso, copre 304 metri quadrati e accoglie fino a 300 persone. Il Forum copre 373 metri quadrati, accoglie anch’esso fino a 300 persone e funge da spazio espositivo dell’accademia. Una terrazza nel bosco, con ombrelloni, arredi moderni e tavoli in granito, è utilizzata per ricevimenti, barbecue e pause.
Pernottamento
Gli ospiti possono alloggiare in camere singole, camere doppie e appartamenti. Ogni camera ha un bagno privato con doccia e asciugacapelli, un’opera d’arte originale e Wi-Fi gratuito. Alcune camere si affacciano sulla terrazza in direzione del porto di Duisburg. I gruppi di enti ecclesiastici e organizzazioni senza scopo di lucro possono chiedere alla reception condizioni speciali. Il sito ufficiale non indica il numero di camere, quindi lo chieda quando pianifica un seminario residenziale.
Catering
La cucina interna lavora con prodotti freschi e di stagione di produttori regionali. Serve prima colazione, pranzo e cena, e propone buffet, finger food e menu fissi costruiti sui desideri dell’organizzatore. Caffè, tè, snack e dolci possono essere serviti tra una sessione e l’altra. Diversi luoghi servono gli ospiti: l’Academy Restaurant, l’AkademieBistro, la Zisterne e il Kaminzimmer. Gli orari standard dei pasti sono dalle 7:30 alle 9:30 per la prima colazione, dalle 12:00 alle 12:45 per il pranzo e alle 18:00 per la cena. È disponibile una carta separata di bevande e vini.
Storia e contesto
L’edificio dell’accademia ha una facciata Art Nouveau tutelata, con scale esterne, terrazze e un caratteristico bow window. All’interno la casa funziona come un moderno centro congressi. Si trova lontano dal caos cittadino, nel bosco, ma all’interno dell’area metropolitana della Ruhr. Oltre a ospitare gruppi esterni, l’accademia conduce un proprio programma su politica, etica, cultura, ecologia e sanità, quindi la casa è abituata a incontri professionali e dibattito pubblico.
