L’Eventforum Bern ospita conferenze, assemblee generali, formazioni, workshop ed eventi aziendali per 50-380 partecipanti. La location occupa una parte dell’ex area industriale vonRoll in Fabrikstrasse 12 a Berna e lavora solo con clienti aziendali, perciò non ci sono matrimoni né feste private.
Seminari ed eventi aziendali
L’elenco dei programmi comprende seminari, conferenze di più giorni, ritiri per dirigenti, sessioni di PI planning, assemblee generali e cerimonie di diploma. La sala plenaria viene affittata in esclusiva, perciò nessun altro evento si svolge in parallelo. La tecnologia è il punto di forza della location: un palco con due pareti LED 4K che possono essere divise per mostrare contenuti in un massimo di tre lingue, cabine fisse per gli interpreti, interpretariato con intelligenza artificiale tramite PONTAVOX fino a quattro lingue, voto elettronico e un’infrastruttura per eventi ibridi e livestream senza una società di produzione esterna. Un team tecnico interno cura l’allestimento, le prove e il giorno dell’evento.
Sale e capienze
La sala plenaria al piano terra misura 380 m² (25,14 per 15,18 m) con un soffitto di 5,40 m. Accoglie fino a 380 persone a platea o 136 ai tavoli. Il foyer di 160 m² allo stesso livello serve per l’accoglienza, le pause caffè, gli aperitivi e gli stand degli sponsor, e sala e foyer insieme coprono 550 m². Al livello inferiore, cinque sale per workshop ricevono luce naturale da pozzi di luce. La FabrikLounge (Workshopraum I) copre 200 m² per un massimo di 100 persone a platea o 45 ai tavoli. Le Workshopräume da II a V misurano 35 m² ciascuna, per 30 persone a platea o 15 ai tavoli, e le loro pareti scorrevoli le uniscono in un’unica sala fino a 80. Ogni sala per workshop dispone di uno schermo da 65 pollici.
Catering
Il catering è fornito da ZFV, che gestisce una cucina nell’edificio accanto, con altri partner per le formule premium. Le opzioni comprendono pause caffè, business lunch calibrati sul programma, aperitivi, apéro riche, flying food e buffet a tema. Si può ricorrere a un catering esterno previo accordo, anche se la location raccomanda i propri partner.
Storia e contesto
L’area vonRoll fu un tempo un luogo di produzione industriale. Nel 2013 l’attuale team ha trasformato i locali in una location per eventi destinata alla clientela aziendale e la gestisce da allora. L’edificio è privo di barriere, con accesso senza gradini, ascensori e servizi igienici accessibili, e possiede il marchio Swisstainable Level I.
Come arrivare
Dalla stazione centrale di Berna, la linea PostAuto 101 porta alla fermata Güterbahnhof, seguita da una breve camminata; durante gli attuali lavori è in vigore una deviazione segnalata. Chi arriva in auto può usare il parcheggio Insel, a circa 700 m, o il park and ride di Neufeld, a circa 1,5 km. Le consegne possono comunque raggiungere l’ingresso attraverso Länggassstrasse e Fabrikstrasse. L’ufficio è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00.
