Il Karstens Melbourne è una sede per conferenze e formazione costruita allo scopo al 123 di Queen Street, nel CBD di Melbourne, con 16 sale conferenze su più di 2.000 metri quadrati e una sala più grande per 180 persone a platea. Si sviluppa sui livelli 3, 9 e 12 e fa parte di una rete nazionale di sedi Karstens.
Seminari ed eventi aziendali
La location accoglie consigli di amministrazione, workshop di leadership, seminari di formazione, conferenze ed eventi ibridi. Le sale si allestiscono a tavolo unico, a banchi di scuola, a platea, a U e a cabaret, e le dimensioni delle sale possono essere adattate al numero finale di delegati. Sono disponibili anche sale polivalenti per presentazioni, eventi di networking e incontri aziendali, mentre le sale di mediazione offrono un ambiente tranquillo e riservato.
L’affitto della sala comprende un videoproiettore a soffitto o un grande schermo LCD con HDMI, audio per le presentazioni e una lavagna con pennarelli. Il Wi-Fi è disponibile nelle aree break. Personale di supporto in loco aiuta con l’allestimento e le modifiche.
Gli eventi ibridi sono offerti in due forme. L’ibrido standard usa microfoni e una telecamera HD, in modo che i partecipanti remoti vedano il relatore e le diapositive. L’ibrido interattivo aggiunge uno schermo, così che i partecipanti remoti siano visibili alla sala e possano partecipare alle domande. Le attrezzature sono adeguate alle dimensioni della sala, da piccoli gruppi da 2 a 8 persone fino a sale più grandi da 37 a 100 partecipanti in presenza.
Matrimoni e ricevimenti
Karstens non promuove i matrimoni. Vende riunioni aziendali, formazione e eventi, quindi gli sposi dovrebbero cercare altrove. Ricevimenti aziendali ed eventi di networking trovano posto nelle sale polivalenti, anche se la pagina ufficiale non indica formati e numeri per i ricevimenti.
Sale e capienze
La sede di Melbourne elenca 16 sale conferenze ai livelli 3, 9 e 12. Nomi e capienze delle singole sale non sono indicati nella pagina consultata, solo la sala più grande con 180 persone a platea. I delegati usano le aree break per il catering e il networking, e la location descrive le sue sale come luminose e prive di pilastri. Gli organizzatori che hanno bisogno delle cifre esatte per ogni sala dovrebbero chiedere al team un preventivo e la planimetria.
Pernottamento
Non c’è alloggio in loco. Gli hotel indicati dalla location per i delegati comprendono InterContinental, Crown Metropole e il RACV Club nella fascia premium, e Citiclub Hotel nello stesso edificio, Oaks on Market, Rendezvous Hotel e Adina Apartment Hotel a quattro stelle.
Catering
Il catering è interno, con opzioni per morning tea, pranzo e afternoon tea e con le comuni esigenze alimentari coperte. I menu sono serviti nelle aree break da personale formato nell’ospitalità, con caffè Nespresso continuo, una selezione di tè e un angolo caramelle. I formati comprendono uno stile da conferenza di lavoro e una selezione più salutare, e le scelte attuali e i numeri minimi vanno confermati con il team.
Come arrivare
La location si trova al 123 di Queen Street, a breve distanza a piedi dalle stazioni di Flinders Street e Southern Cross, con linee di tram vicine. Non c’è un parcheggio in loco. Nell’edificio è disponibile un parcheggio sicuro a pagamento e altri parcheggi pubblici si trovano a breve distanza a piedi.
