Il Palacio Neptuno ospita cene aziendali, cocktail, serate di gala, concerti ed eventi immersivi, in quattro spazi da 180 a 600 metri quadrati. L’edificio si trova in calle Cervantes 42, nel centro di Madrid, tra Plaza de Neptuno e il Museo del Prado. Il sito non pubblica le capienze degli ospiti, quindi le cifre riportate di seguito sono superfici.
Seminari ed eventi aziendali
La location è gestita per eventi aziendali. Il suo team corporate risponde alle richieste via e-mail o telefono e invia un preventivo entro 24 ore, in base al numero di persone, al tipo di evento, alle date, al programma, al catering, alle esigenze audiovisive e ai giorni di allestimento. I sopralluoghi si organizzano per telefono.
Due formati distinguono il luogo. Il primo è la serata a lume di candela, allestita con più di 1.500 candele, per cene di gala, concerti e cocktail di alto livello. Il secondo è l’evento immersivo, con proiezioni mapping sulle pareti, mapping sulla tavola e una cena cocktail costruita attorno alla cucina dal vivo. Entrambi funzionano per presentazioni di prodotto, serate con i clienti e serate di premiazione.
Sale e capienze
La Sala Venus, a livello della strada, è la sala principale e più grande. Copre 600 metri quadrati e si innalza a 12 metri sotto la cupola centrale.
La Sala Eunice, sul mezzanino, copre circa 400 metri quadrati. Comunica con la Sala Venus e si affaccia sul cortile interno, il che ne fa uno spazio adatto a un ricevimento prima della cena o ad aree per gruppi di lavoro.
La Sala Calipso, al piano terra, copre 450 metri quadrati e si raggiunge direttamente dalla strada o dalla Sala Venus.
La Terraza Neptuno, al livello dell’attico, è una terrazza sul tetto di 180 metri quadrati con vista sul quartiere e nuova illuminazione per l’uso serale.
Le planimetrie sono disponibili in PDF e AutoCAD sul sito ufficiale, il che aiuta le agenzie di produzione a pianificare gli allestimenti. Conviene chiedere al team le cifre a sedere, a banchetto e in piedi per ogni sala.
Ristorazione
Al Palacio Neptuno possono lavorare solo i catering approvati dalla location. Medems Catering è presentato come catering ufficiale, e la location promuove anche cene dello chef Ramón Freixa, che vanta due stelle Michelin. Per gli altri servizi, gli organizzatori possono portare i propri fornitori, tranne quelli che la location indica come esclusivi.
Storia e contesto
La cupola fu costruita da Manuel Ortega. Il palazzo si trova nell’area del Paseo del Prado e del Buen Retiro, iscritta dall’UNESCO come Paesaggio della Luce, a breve distanza a piedi dal Prado, dal museo Thyssen-Bornemisza e dalla fontana di Nettuno. La location possiede la certificazione CO2 Responsables rilasciata dal Comune di Madrid per le location che riducono le emissioni, e pubblica una politica di sostenibilità.
Come arrivare
Il palazzo si trova nel Barrio de las Letras, a pochi minuti a piedi dal Paseo del Prado. La stazione di Atocha, per i treni ad alta velocità, dista circa un chilometro a sud. Le stazioni della metropolitana Antón Martín (linea 1) e Banco de España (linea 2) sono raggiungibili a piedi. L’aeroporto di Madrid-Barajas dista circa 30 minuti di strada, a seconda del traffico. La strada si trova in un fitto quartiere centrale, quindi conviene concordare con il team della location, prima del giorno dell’evento, le discese dei pullman e gli orari di carico, e tenere conto dei giorni di allestimento nel preventivo.
