Seminari, conferenze, ricevimenti aziendali e matrimoni fino a 560 ospiti in piedi possono essere organizzati a The Palace, a Luxury Collection Hotel, a Madrid. L’hotel sorge su Plaza de las Cortes, di fronte alla fontana di Nettuno, e offre 21 sale per eventi con 2.582 m² di spazio, la maggior parte con luce naturale.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel si adatta agli organizzatori che hanno bisogno di più sale contemporaneamente. Una sessione plenaria, i gruppi di lavoro e un ricevimento possono svolgersi sotto lo stesso tetto, perché le 21 sale vanno da sale riunioni per 10 persone a sale da ballo per diverse centinaia. L’allestimento più grande è Palace I/II/III, parte dell’area Espacio Palace: 585 m², 330 posti a platea, 330 a tavoli da banchetto e 560 in piedi per un ricevimento. Una seconda grande opzione è Medinaceli I/II/III, con 442,5 m², 400 posti a platea, 340 a tavoli da banchetto e 480 in piedi.
I formati più piccoli sono ben coperti. Neptuno I ospita 100 persone a platea e Julio Camba altrettante. Per una riunione di consiglio o un workshop, la sala chiamata Mata Hari ospita 12 persone attorno a un tavolo, mentre Hemingway e Salacia ne ospitano 10 ciascuna. Il team eventi può fornire un tecnico audiovisivo, un palco, un leggio, luci per eventi, sistemi di votazione, internet cablato e wireless, un meeting planner certificato, elettricisti e falegnami.
Matrimoni e ricevimenti
L’hotel offre servizi per matrimoni e organizza ricevimenti nelle stesse sale. Per un elenco di invitati numeroso, la suite Medinaceli e l’Espacio Palace danno le cifre più alte per il banchetto, con 340 e 330 posti a sedere. Le feste più piccole stanno in una sola sala: Neptuno I ospita 80 persone a tavoli da banchetto, Cánovas 90 e Medinaceli III 140. La Galería Foyer, di 134,8 m², è indicata per 150 persone in piedi e non rientra nelle 21 sale per eventi.
Sale e capienze
Le cifre che seguono sono indicate come platea, banchetto e ricevimento, in quest’ordine.
Neptuno I, 118,3 m²: 100, 80 e 115. Julio Camba, 124,7 m²: 100, 80 e 110. Medinaceli III, 184,9 m²: 162, 140 e 200. Cánovas, 211,5 m²: banchetto 90 e ricevimento 120. Cortes I, II e III insieme, 178,1 m²: 100, 110 e 120. Neptuno I, II e III insieme, 285,9 m²: 240, 240 e 285.
Molte sale possono essere unite o divise. I tavoli da banchetto sono di solito rotondi: un tavolo da cinque piedi ospita 8 persone e uno da sei piedi 10. L’hotel indica allestimenti a banchi di scuola, conferenza, a U, a platea, a banchetto e a ricevimento.
Pernottamento
La location è un hotel in attività, quindi i partecipanti possono dormire nell’edificio. Chieda il numero di camere quando richiede la disponibilità. Gli ospiti dell’hotel hanno inoltre a disposizione un’area fitness aperta giorno e notte, una sauna, una terrazza con solarium e un menu di trattamenti con massaggi, trattamenti viso e cura del corpo.
Catering
I banchetti sono serviti a tavoli rotondi, e i ricevimenti possono essere organizzati con tavoli buffet o con cibo servito a passaggio. L’hotel ha un ristorante chiamato La Cúpula, che propone anche un brunch domenicale. Confermi le modalità di catering, compreso se si può ricorrere a un catering esterno, prima di pianificare una cena numerosa.
Storia e contesto
L’hotel aprì nel 1912 ed è protetto come bien de interés cultural. Il suo architetto fu Édouard Niermans. Le sale per eventi portano i nomi di persone legate al passato dell’hotel, tra cui lo scrittore Ernest Hemingway, e la sala Neptuno prende il tema dalla fontana all’ingresso. Alcune sale conservano elementi storici originali, che danno un senso di tradizione a una giornata di riunioni. L’indirizzo è Plaza de las Cortes 7, 28014 Madrid.
Come arrivare
L’hotel si trova nel centro di Madrid, a breve distanza dal Paseo del Prado. Atocha è la principale stazione ferroviaria più vicina, e Madrid-Barajas è l’aeroporto.
