Sala Ziemi è la sala plenaria del Poznań Congress Center, nel quartiere fieristico della Fiera Internazionale di Poznań, in Głogowska 10 a Poznań. Accoglie fino a 1.800 persone con disposizione a platea e fino a 800 a tavoli da banchetto, perciò si adatta a congressi, conferenze, gala aziendali e grandi eventi di prodotto. Il gestore, Grupa MTP, affitta inoltre 23 sale conferenze modulari e diversi padiglioni espositivi nello stesso sito.
Seminari ed eventi aziendali
La sala misura 1.925 m2 ed è lunga 55 m, larga 35 m e alta 8 m. Accanto si trova un foyer di 1.200 m2 per la registrazione, le pause caffè e gli stand espositivi. La location dichiara che la sala può funzionare in parallelo con i quattro padiglioni del complesso fieristico, il che permette di svolgere contemporaneamente una conferenza e un evento fieristico per quasi 10.000 persone.
Le attrezzature tecniche sono integrate. Uno schermo di 120 m2 mostra immagini Full HD da un massimo di 64 sorgenti, e monitor più piccoli con telecomando lo affiancano. La sala dispone di audio Bose per conferenze e cinema, 60 microfoni Sennheiser cablati e senza fili, 48 argani da palco da 250 e 500 kg, due regie e 12 cabine per l’interpretazione simultanea. Il team gestisce inoltre riprese e rilanci video per congressi scientifici e concerti.
Sale e capienze
Sala Ziemi può essere allestita in diversi modi. Con disposizione a platea accoglie 1.800 persone: 700 posti sulla tribuna retrattile e da 1.000 a 1.100 sedie a terra, a seconda delle dimensioni del palco. Con disposizione a forum il palco si trova al centro, con 1.400 posti su due tribune e 350 sedie a terra, per 1.750 persone. La sala può inoltre essere divisa in due sale. La più piccola ha 450 posti in tribuna. La più grande ha 700 posti in tribuna e 350 sedie a terra. L’allestimento a banchetto accoglie 800 persone.
Le 23 sale conferenze sono modulari. Le sale 1.E e 1.G accolgono 380 persone a platea e 180 a banchi di scuola. Diverse sale accolgono 200 persone a platea e 100 a banchi di scuola, tra cui 0.C, 0.D, 0.E e da 1.A a 1.D, mentre la sala 0.A accoglie 60 persone e la sala 0.B 90. Le piccole sale da 1.2 a 1.9 accolgono circa 12-20 persone per workshop e consigli di amministrazione. Al livello 1, gli allestimenti a banchetto possono arrivare a 1.500 ospiti.
Catering e servizi
Il centro opera come organizzatore a servizio completo e come organizzatore professionale di congressi autorizzato. Oltre all’affitto delle sale e al personale tecnico, organizza catering, alloggio degli ospiti, trasporti, registrazione dei partecipanti e personale di supporto. Progetta e realizza inoltre eventi dall’ideazione alla produzione, compresi gala, anniversari, concerti ed eventi aziendali. Le feste aziendali di fine anno e gli incontri natalizi fanno parte dell’offerta, e nei locali operano diversi ristoranti.
Tra i congressi tenuti in passato al centro figurano la conferenza Impact, Directions EMEA e un congresso della Società Polacca di Cardiologia.
Come arrivare
Il centro si trova nel cuore di Poznań, nel quartiere fieristico. Il sito dispone di 1.450 posti auto, e sul sito web è segnalato un parcheggio PWK separato. Un tour virtuale e una sezione su viaggio e soggiorno aiutano gli organizzatori a informare i partecipanti. Il sito web è disponibile in polacco e in inglese, e le vendite degli eventi sono gestite da due responsabili indicati per nome: uno per conferenze e fiere, uno per eventi culturali ed eventi aziendali.
