Woodend ospita meeting fuori sede in orario d’ufficio, eventi aziendali e privati la sera e nel fine settimana, e matrimoni, fino a 150 ospiti distribuiti tra la villa, un tendone climatizzato e i prati. Woodend è una casa in stile neogeorgiano del 1927 in un’oasi di 40 acri all’8940 di Jones Mill Road a Chevy Chase, nel Maryland, alle porte di Washington, DC.
Seminari ed eventi aziendali
I meeting aziendali si svolgono in sale diurne con luce naturale che si affacciano su alberi secolari. La planimetria della sede mostra allestimenti a banchi di scuola, a U, a conferenza e a biblioteca. Lavagna bianca, schermo, carrello AV, cavalletti e Wi-Fi sono inclusi senza costi aggiuntivi. Quando il tempo e il programma lo permettono, una parte della giornata può spostarsi all’aperto, e un sentiero accessibile attraversa il parco per una pausa a piedi. Per gli eventi serali e del fine settimana, la sede indica intrattenimento per i clienti, riconoscimenti al personale, feste natalizie e celebrazioni di traguardi. Vale lo stesso limite di 150 ospiti, ripartiti tra la casa, il tendone e i prati.
Matrimoni e ricevimenti
Le coppie possono celebrare la cerimonia all’aperto nel boschetto, sui prati sud o superiore, nei prati naturali, sul portico o sulla terrazza, oppure all’interno nella Great Hall fino a 50 ospiti. Dalla primavera all’autunno la cena si svolge in un tendone incluso nell’affitto, dotato di tendaggi, lampadari, ventilatori, stufe e aria condizionata, quest’ultima attiva da giugno a settembre. In inverno i ricevimenti si spostano all’interno: fino a 80 ospiti nella Great Hall, o fino a 120 nella biblioteca e nella sala adiacente. Due sale di preparazione e una suite nuziale sono a disposizione del gruppo degli sposi, e un sentiero nel bosco è usato per le fotografie. Gli ospiti possono portare i propri alcolici senza diritto di tappo, e la sede non pone restrizioni sul vino rosso o sui cibi rossi.
Sale e capienze
La Great Hall serve per le danze e per le cerimonie al chiuso. La biblioteca e la sala vicina accolgono i ricevimenti invernali più numerosi. Il tendone copre le cene nei mesi più caldi, mentre i prati, il boschetto, il portico e la terrazza offrono spazio per cerimonie e aperitivi. Il parcheggio accoglie fino a 70 auto, e navette fino a 30 persone ciascuna possono portare gli ospiti da un hotel o da una stazione.
Catering
Gli eventi sono serviti da catering approvati che conoscono già la casa; l’elenco viene condiviso su richiesta. Per i meeting in orario d’ufficio è consentito cibo pronto di un fornitore a scelta, il che rende semplice organizzare un pranzo di lavoro.
Storia e contesto
La casa è stata progettata dall’architetto John Russell Pope, autore tra l’altro del Jefferson Memorial e del National Archives Building, e completata nel 1927. È iscritta al National Register of Historic Places. Woodend è la sede di Nature Forward, un’organizzazione ambientalista senza scopo di lucro, e per le prenotazioni di otto ore o più una parte della quota di affitto è considerata una donazione deducibile a suo favore. Prati naturali, giardini di specie autoctone e bosco circondano la villa, e il team cita più di 40 anni di esperienza nell’ospitare eventi.
Come arrivare
Woodend si trova a circa un miglio dall’uscita 33 della Capital Beltway e a circa nove miglia dal centro di Washington. La stazione della metropolitana di Medical Center dista 2,4 miglia e quella di Bethesda 2,8 miglia. Il Ronald Reagan Washington National Airport dista 14 miglia, Dulles 28 miglia e BWI 35 miglia.
