Il World Forum dell’Aia ospita congressi, summit, eventi aziendali e fiere fino a 5.000 ospiti. L’edificio dispone di un auditorium plenario da 2.161 posti, 37 sale breakout e 12.000 metri quadrati di spazio espositivo. Si trova in Churchillplein 10 all’Aia, tra il centro cittadino e la spiaggia.
Seminari ed eventi aziendali
La location è adatta a organizzatori di associazioni, istituzioni e aziende. Le formule che descrive sono congressi, summit, eventi aziendali e fiere, con keynote, networking e sessioni breakout sotto lo stesso tetto. Gli organizzatori possono prenotare tutte le sale in esclusiva, il che offre un unico sito ben definito per l’intero programma. L’edificio può inoltre essere allestito con lo stile del cliente, dalla segnaletica agli arredi.
Un team di circa 70 persone affianca l’organizzatore su tecnologia, logistica e pianificazione, dalla prima richiesta di preventivo al giorno dell’evento. La sicurezza è una delle priorità dichiarate. La location dispone di un team esperto di gestione delle crisi, di analisi dei rischi dettagliate e di elevati standard di sicurezza, e ha ospitato il vertice NATO nel 2025. Pubblica inoltre esempi di congressi, eventi aziendali e summit passati.
Sale e capienze
L’edificio è organizzato attorno all’Atrium, il punto centrale da cui si raggiunge ogni sala riunioni con un percorso semplice. Ospiti e relatori seguono un flusso logico, utile quando più sessioni si svolgono contemporaneamente.
Il King Willem-Alexander Auditorium è la sala più grande. Ha 2.161 posti, un palco e un soffitto alto 20 metri, e può essere riallestito in base al formato. È la sala per sessioni plenarie e keynote.
La Queen Máxima Expo offre 12.000 metri quadrati di spazio flessibile per stand, networking ed eventi collaterali. L’Expo Foyer al piano terra è un’area più luminosa e aperta per ricevimenti e networking.
La location elenca 37 sale breakout, da piccoli spazi per riunioni a sale più grandi. Il sito cita ulteriori spazi come Mississippi, Pacific e Amazon. Sul sito ufficiale sono disponibili un riepilogo delle capienze, foto e una visita virtuale, perciò un organizzatore può abbinare ogni sala a una sessione prima di chiedere un preventivo.
Storia e contesto
Il World Forum opera come sede per eventi da più di 50 anni. È anche un teatro pubblico, con musical, concerti, cabaret e danza in programma, perciò le date dei congressi dipendono dal calendario del teatro. La location si trova all’Aia, la città internazionale della pace e della giustizia, e si presenta come un ambiente discreto e sicuro per incontri di alto livello.
Come arrivare
Il sito si trova tra il centro cittadino e la spiaggia. È servito dai mezzi pubblici e raggiungibile da due aeroporti, e dispone di ampio parcheggio. La location pubblica inoltre informazioni sull’accessibilità per gli ospiti a mobilità ridotta. Le richieste passano attraverso il modulo di preventivo sul sito ufficiale, o per telefono o email al team eventi.
