De Schaapskooi, a Delft, ospita riunioni aziendali, congressi di un giorno, ricevimenti, feste e matrimoni fino a 218 ospiti. La location dispone di tre sale, un bar separato e un giardino a corte, nell’area naturale del Delftse Hout, vicino all’autostrada A13.
Seminari ed eventi aziendali
L’offerta aziendale ruota attorno a tre pacchetti meeting, ciascuno per un minimo di 10 persone. Il primo va dalle 9.00 alle 13.00, il secondo fino alle 17.00 e il terzo fino alle 21.00. Ogni pacchetto comprende l’uso gratuito della sala, proiettore e schermo, una lavagna a fogli mobili con pennarelli e Wi-Fi gratuito. In sala vengono messi a disposizione caffè, una scelta di tè, brownie, un barattolo di caramelle e caraffe di acqua ghiacciata. Pranzo e bevande si servono in una sala separata, così la sala riunioni resta come l’ha lasciata. Il pacchetto più lungo si conclude con un drink al bar e un menu di tre portate con scelta dei piatti e abbinamento di vini.
I congressi di un giorno utilizzano le sale secondarie e la terrazza all’aperto, e le sale si possono collegare tramite una tensostruttura. Sono possibili anche congressi di più giorni. Il team chiede agli organizzatori di descrivere per tempo le esigenze particolari, per poter dire che cosa è realistico o proporre un’alternativa. Sessioni di team building e workshop si possono organizzare con aziende partner, e il sito precisa che i giorni feriali sono i più adatti.
Matrimoni e ricevimenti
De Schaapskooi è una sede ufficiale per matrimoni del comune di Delft. Le coppie possono sposarsi in una delle sale, in giardino o sulla terrazza soleggiata, e poi restare per il ricevimento e la festa. Del team fa parte una wedding planner. Su richiesta la location organizza il contatto con l’ufficiale di stato civile, un’auto per gli sposi, un autobus per gli ospiti, un fotografo, un DJ o una band dal vivo e un fiorista. Le stesse sale servono anche per feste serali, ricevimenti, compleanni e brindisi di laurea.
Sale e capienze
Le tre sale si possono affittare separatamente o insieme, per un massimo di 218 ospiti in totale. La Bonte os zaal si trova nel vecchio edificio della fattoria, con travi alte e un bar all’ingresso. È collegata alla Serre lounge, la sala più piccola, che si apre sul giardino interno ed è adatta a ricevimenti, piccole cene e pranzi. De voorzaal è una sala più grande dall’aspetto neutro, usata per feste, riunioni, conferenze e presentazioni. Un bar separato accoglie le pause e i drink di chiusura. Il sito non indica la capienza di ciascuna sala, solo il limite complessivo.
Catering
Il cibo è preparato dagli chef della location. L’offerta comprende colazione, brunch, rinfreschi con caffè e pranzi, buffet e menu fissi per gruppi di almeno 30 persone, walking dinner e barbecue. Si tiene conto delle allergie e gli allergeni vengono spiegati sul posto. Per i matrimoni si possono preparare segnaposto e menu stampati con un testo personalizzato.
Alloggio
Sul posto non ci sono camere. Il WestCord Hotel Delft, hotel partner raggiungibile a piedi, offre camere con vista su Delft o su Rotterdam. Gli invitati alle nozze ricevono uno sconto sulla migliore tariffa disponibile quando gli sposi vi trascorrono la prima notte di nozze.
Come arrivare
L’indirizzo è Korftlaan 3, 2616 LJ Delft. Il sito è vicino all’A13 e dispone di parcheggio gratuito davanti all’ingresso. La location pubblica una pagina con percorso e parcheggio.
