Das AKZENT Waldhotel Rheingau betreibt einen Konferenzflügel für Seminare, Workshops, Vorstandssitzungen und Schulungstage. Acht Räume bieten Platz für 5 bis 80 Personen, und zwei davon lassen sich in der größten Anordnung für bis zu 80 verbinden. Das Hotel liegt an der Marienthaler Straße 20 in Geisenheim-Marienthal im Weinbaugebiet Rheingau und hat ein Restaurant im Haus.
Seminare und Firmenevents
Der Konferenzbereich ist ein separater Gebäudeteil mit ebenerdigem Zugang von außen, sodass Gruppen kommen und gehen können, ohne die Hotellobby zu durchqueren. Ein Foyer mit Pausenzonen liegt vor den Räumen. Ein Konferenzbüro gibt Veranstaltern während des Tages einen benannten Ansprechpartner.
Die Räume lassen sich verdunkeln und haben Lichttechnik und regelbare Klimatisierung. Videokonferenztechnik ist verfügbar, und WLAN deckt den gesamten Konferenzbereich ab. Das Hotel verkauft eine Tagungspauschale für acht Stunden, die den Raum, Mineralwasser und Saft, eine Kaffeepause am Vormittag mit Obst, ein Mittagsbuffet und eine Kaffeepause am Nachmittag mit Gebäck umfasst.
Räume und Kapazitäten
Ahorn: 15 bis 25 Personen, 70 Quadratmeter. Birke und Buche: 15 bis 25 Personen, 60 Quadratmeter. Eiche: 20 bis 30 Personen, 80 Quadratmeter. Kastanie: 30 bis 50 Personen, 90 Quadratmeter. Eiche und Kastanie kombiniert: 50 bis 80 Personen, 160 Quadratmeter. Nussbaum: 5 bis 15 Personen, 30 Quadratmeter, geeignet für eine Vorstands- oder Ausschusssitzung.
Zwei weitere Räume befinden sich im Haupthaus. Raum 2 fasst bis zu 25 Personen auf 70 Quadratmetern, mit direktem Zugang zum Rasen und zum Gelände. Der Pilgersaal fasst bis zu 80 Personen auf 120 Quadratmetern und öffnet sich auf die Talblickterrasse, auf der die Kaffeepausenstation eingerichtet wird. Die beiden Räume im Haupthaus geben einem Seminar eine Alternative mit Tageslicht und Zugang ins Freie.
Übernachtung
Das Hotel bietet Einzel- und Doppelzimmer für Teilnehmende, die übernachten. Die Website nennt die Zahl der Zimmer nicht, daher sollten Veranstalter nach dem Kontingent fragen, das sie für ihre Gruppe reservieren können. Das Frühstück wird pro Person berechnet.
Verpflegung
Die Tagungspauschale umfasst Kaffeepausen, Wasser, Saft und ein Mittagsbuffet. Ein Restaurant im Hotel bewirtet Gäste am Abend. Für Gruppen, die nach dem Seminar weitermachen möchten, liegt die Talblickterrasse neben dem Pilgersaal und ist tagsüber für Kaffeepausen eingerichtet.
Anreise
Kostenloses Parken ist direkt am Haus möglich. Das Hotel liegt in Marienthal, einem Stadtteil von Geisenheim, etwa 40 Kilometer westlich von Frankfurt im Rheingau. Die Website hat eine eigene Seite mit Wegbeschreibung, die Veranstalter für die beste Route vom Frankfurter Flughafen oder vom nächsten Bahnhof prüfen sollten.
