Seminare, Schulungstage und Konferenzen für bis zu 100 Teilnehmende lassen sich im Waldhotel Bärenstein ausrichten, einem Viersternehotel mit 73 Zimmern in Horn-Bad Meinberg. Es steht in Holzhausen-Externsteine, einem Dorf im Teutoburger Wald zwischen Detmold und Bad Meinberg, nahe den Sandsteinfelsen der Externsteine.
Seminare und Firmenevents
Meetings finden in einem 2017 errichteten Konferenzflügel statt, mit rund 160 m² klimatisierter Fläche für bis zu 100 Gäste. Die Räume haben Konferenztechnik, ein Moderationsset mit den üblichen Workshopmaterialien und kostenloses schnelles WLAN. Der Tagungstag folgt einem festen Rhythmus: Begrüßungskaffee auf Wunsch, eine Kaffeepause am Vormittag und eine weitere am Nachmittag, ein Mittagessen als Einzelgericht oder als Menü mit zwei oder drei Gängen, Getränke während der Sitzungen und ein dreigängiges Abendessen für Gruppen, die übernachten. Nach der Arbeit können die Teilnehmenden Pool, Sauna und Fitnessraum nutzen, an einer Yogastunde teilnehmen oder eine Massage buchen, und die Umgebung bietet einen Kletterpark und Tennis für Teamaktivitäten. Eine Grillhütte auf dem Gelände kann einen zwanglosen Abend aufnehmen.
Räume und Kapazitäten
Das Hotel stellt den Konferenzflügel als Ganzes vor und nicht als Liste benannter Räume. Seine 160 m² fassen bis zu 100 Personen, und die Aufteilung richtet sich nach Größe und Format jeder Gruppe. Die genaue Aufteilung zwischen Plenarraum und Gruppenräumen sollten Sie bei der Anfrage bestätigen lassen.
Übernachtung
Das Hotel hat 73 Zimmer mit 133 Betten, von Einzelzimmern bis zu Suiten, viele mit Blick auf den Wald oder den Garten. Eine Gruppe von 70 kann somit unter einem Dach übernachten, was zu Programmen über zwei oder drei Tage passt. Die Rezeption ist täglich von 6 bis 22 Uhr besetzt.
Verpflegung
Die Mahlzeiten werden im Haus zubereitet. Das Hotel betreibt ein Restaurant, eine Bar und ein Café, die auch Tischreservierungen von Gästen annehmen, die nicht im Haus wohnen.
Geschichte und Umfeld
Das Haus begann 1904 als Gasthaus mit zwei Zimmern für Wanderer und Urlauber und wird seit 1922 als Hotel betrieben. Ab den 1950er Jahren nahm es Kurgäste auf, die mehrere Wochen blieben, verbunden mit dem nahen Kurort Bad Meinberg. Als die Gesundheitsreform der 1990er Jahre dieses Geschäft beendete, wurde das Haus wieder ein reguläres Hotel. Neue Eigentümer übernahmen es 2015 und führen es noch immer selbst, zwei Jahre später kam der Konferenzflügel hinzu. Das Hotel feierte 2022 sein 100-jähriges Bestehen mit einem Tag der offenen Tür.
Anreise
Die nächsten Bahnhöfe sind Horn-Bad Meinberg und Detmold, und ICE-Fernzüge halten in Bielefeld und Paderborn. Der Flughafen Paderborn/Lippstadt ist etwa 40 km entfernt. Auf der Straße verbinden die Autobahnen A 2, A 33 und A 44 mit der B 1 und der B 238. Parkplätze gibt es rund um das Hotel, mit drei Ladepunkten für Elektroautos.
