Séminaires, journées de formation et conférences jusqu'à 100 participants peuvent se tenir au Waldhotel Bärenstein, hôtel quatre étoiles de 73 chambres à Horn-Bad Meinberg, en Allemagne. Il se trouve à Holzhausen-Externsteine, village de la forêt de Teutoburg entre Detmold et Bad Meinberg, tout près des rochers de grès des Externsteine.
Séminaires et événements d'entreprise
Les réunions ont lieu dans une aile de conférence construite en 2017, qui offre environ 160 m² climatisés pour 100 personnes au maximum. Les salles disposent d'un équipement de conférence, d'une valise d'animation avec le matériel d'atelier habituel et d'un Wi-Fi rapide gratuit. La journée d'étude suit un rythme établi : café d'accueil sur demande, une pause le matin et une autre l'après-midi, un déjeuner servi en plat unique ou en menu de deux ou trois plats, des boissons pendant les sessions et un dîner en trois plats pour les groupes qui restent. Après le travail, les participants profitent de la piscine, du sauna et de la salle de fitness, d'une séance de yoga ou d'un massage, et les environs proposent un parc d'accrobranche et des courts de tennis pour les activités d'équipe. Une cabane à barbecue sur le terrain permet d'organiser une soirée informelle.
Salles et capacités
L'hôtel présente l'aile de conférence comme un ensemble plutôt que comme une liste de salles nommées. Ses 160 m² reçoivent jusqu'à 100 personnes, et la disposition s'adapte à la taille et au format de chaque groupe. La répartition exacte entre salle plénière et salles de sous-commission est à confirmer lors de la demande.
Hébergement
L'hôtel compte 73 chambres et 133 lits, de la chambre simple à la suite, beaucoup avec vue sur la forêt ou le jardin. Un groupe de 70 personnes peut donc dormir sous le même toit, ce qui convient aux programmes de deux ou trois jours. La réception est ouverte tous les jours de 6 h à 22 h.
Restauration
Les repas sont préparés sur place. L'hôtel dispose d'un restaurant, d'un bar et d'un café, qui acceptent aussi les réservations de clients extérieurs.
Histoire et cadre
La maison commence en 1904 comme pension de deux chambres pour randonneurs et vacanciers, et fonctionne comme hôtel depuis 1922. À partir des années 1950, elle accueille des curistes qui restent plusieurs semaines, en lien avec la ville thermale voisine de Bad Meinberg. Quand la réforme de l'assurance maladie des années 1990 met fin à cette activité, la maison redevient un hôtel classique. De nouveaux propriétaires la reprennent en 2015 et la dirigent toujours eux-mêmes ; ils ajoutent l'aile de conférence deux ans plus tard. L'hôtel a fêté ses 100 ans en 2022 avec une journée portes ouvertes.
Accès
Les gares les plus proches sont Horn-Bad Meinberg et Detmold, et les trains ICE s'arrêtent à Bielefeld et Paderborn. L'aéroport de Paderborn/Lippstadt est à environ 40 km. Par la route, les autoroutes A 2, A 33 et A 44 rejoignent les routes B 1 et B 238. Le parking entoure l'hôtel, avec trois bornes de recharge pour voitures électriques.
