Der Palais des Congrès d'Arcachon kann Kongresse, Tagungen, Hauptversammlungen, Seminare, Produktvorstellungen, Teambuilding-Programme und Galaabende für bis zu 500 Gäste ausrichten. Er bietet fast 2.000 m² Fläche, die komplett gebucht werden kann, darunter ein Auditorium mit 500 Plätzen und einen Saal mit 500 m². Das Gebäude steht an der Strandpromenade von Arcachon in der Gironde, gegenüber dem Bassin d'Arcachon.
Seminare und Firmenevents
Das Eventteam betreut Meetings und Seminare, Tagungen und Hauptversammlungen, Kongresse und Symposien sowie festliche Abende. Es bietet das ganze Jahr über schlüsselfertige Lösungen an, und ein hauseigener Techniker begleitet jede Veranstaltung. Die Tagungsfläche reicht je nach Konfiguration von 450 m² bis 1.000 m² an flexiblen Bereichen mit Meerblick. Das Team kann auch Teambuilding-Aktivitäten am Bassin organisieren, darunter Workshops auf dem Wasser.
Das Auditorium eignet sich für Hauptversammlungen, Tagungen, Produktvorstellungen und Kongresse. Es hat 500 Plätze, eine für Sprache ausgelegte Akustik, eine direkte Verbindung zum ersten Stock des Gebäudes und einen Zugang für Gäste mit eingeschränkter Mobilität. Sechs Breakout-Räume stehen für die Arbeit in Ausschüssen zur Verfügung, dazu eine VIP-Lounge mit Meerblick.
Hochzeiten und Empfänge
Empfänge sind eine Kernnutzung. Die Salle des Ambassadeurs fasst bis zu 500 Gäste und eignet sich tagsüber für eine Konferenz und abends für ein Dinner. Der Espace Deganne im Erdgeschoss öffnet sich direkt auf den Strand und erweitert sich auf die Terrasses du Palais für einen Lunch-Cocktail oder eine Kaffeepause. Getrennte Ein- und Ausgänge helfen, die Gästeströme zu lenken. Für Dinner stellt das Team runde Tische für 8 bis 10 Gäste, eine höhenverstellbare Bühne von 4 bis 18 m², drei Projektoren, die Logos und Videos auf eine Wand von 17,8 m werfen, Mikrofone und einen 40-Zoll-Bildschirm am Eingang. Die Website erwähnt keine Hochzeiten.
Räume und Kapazitäten
Die Salle des Ambassadeurs umfasst 500 m² und fasst bis zu 500 Gäste. Sie ist im Stil Napoleons III. gehalten, mit Kronleuchtern, einer Deckenhöhe von 4,8 m und Blick über das Bassin. Das Auditorium hat 500 Plätze. Der Espace Deganne umfasst rund 450 m² und öffnet sich auf den Strand. Das Gebäude verfügt außerdem über eine VIP-Lounge, sechs Breakout-Räume, einen Barbereich, die Terrasses du Palais und den Tir au Vol, und das Team arbeitet auch mit dem Théâtre Olympia in der Stadt zusammen. Fragen Sie das Team nach den Kapazitäten der kleineren Räume.
Unterkunft
Der Palais hat keine eigenen Zimmer. Arcachon verfügt über rund 1.136 Hotelzimmer, davon 564 in Gehweite des Gebäudes, und das Team kann bei der Buchung von Zimmern für die Teilnehmer helfen.
Catering
Das Catering übernehmen vom Palais des Congrès zugelassene Caterer. Die Location prüft ihre Liste jedes Jahr und wählt regionale Caterer nach Geschmack, lokalen Produkten, Ausstattung und Servicepersonal aus. Gruppen können auch in Restaurants der Stadt essen, von der Austernhütte bis zur Terrasse an der Promenade.
Geschichte und Lage
Das Gebäude blickt mit großen Fensterfronten aufs Wasser, im Herzen von Arcachon. Die Salle des Ambassadeurs wird als Wahrzeichen des örtlichen Lebens beschrieben. Arcachon liegt mit dem Zug weniger als drei Stunden von Paris entfernt.
Anreise
Der Bahnhof Arcachon wird von TGV-Zügen bedient, und der Weg vom Bahnhof zum Palais und zu den Hotels lässt sich zu Fuß zurücklegen. Das Team kann die Anreise organisieren, einschließlich privater Zugwaggons für Gruppen. Autofahrer finden rund 1.000 Parkplätze im Stadtzentrum und 800 in einer Tiefgarage. Fünf Behindertenparkplätze liegen an der Place du Docteur Peyneau, und Ladestationen für Elektroautos sind in der Nähe.
