Die Los Angeles Union Station vermietet vier Räume für Galas, Konferenzen, Produktpräsentationen, Weihnachtsfeiern, Abschlussbälle und Hochzeiten, von rund 250 Sitzplätzen auf einem Patio bis zu 2.000 Stehplätzen in der Ticket Concourse. Der Bahnhof steht in der 800 North Alameda Street in Downtown Los Angeles. 1939 fertiggestellt, ist er der größte Personenbahnhof im Westen der Vereinigten Staaten und weiterhin ein aktiver Verkehrsknoten.
Seminare und Firmenevents
Die Buchungsseite nennt Meetings, Konferenzen, Galas, Benefizveranstaltungen, Produktpräsentationen, Gifting Suites und Weihnachtsfeiern, außerdem wird der Bahnhof für Dreharbeiten und Fotoshootings gebucht. Die Ticket Concourse ist der Hauptraum für eine Plenarsitzung oder ein Galadinner, mit Green Rooms und einer eigenen Anlieferroute. Die Vermietung erfolgt in Einheiten von 14 Stunden ab Zutritt, und Auf- und Abbautage können vor und nach der Veranstaltung gebucht werden, was bei aufwendigen Produktionen hilft.
Die Vermietung übernimmt Hollywood Locations, das die Veranstaltungen im Bahnhof betreut. Jeder Veranstaltung wird ein Vertreter vor Ort zugeteilt, der als Erster kommt und als Letzter geht, und Sicherheitskräfte sowie die Reinigung nach der Veranstaltung sind Teil der Lizenz.
Hochzeiten und Empfänge
Der Bahnhof bietet Trauungen und Empfänge an. Üblich ist, die Trauung oder die Cocktailstunde auf dem North oder South Patio abzuhalten und anschließend das Abendessen in der Ticket Concourse oder im Fred-Harvey-Raum zu servieren. DJs und Bands sind erlaubt.
Räume und Kapazitäten
Ticket Concourse: 12.000 Quadratfuß, 500 sitzend oder 2.000 stehend, mit Green Rooms.
Fred Harvey: Hauptebene mit 4.426 Quadratfuß für 250 sitzende oder 500 stehende Gäste, mit Hauptbar, Cocktailbar, Nebenbar und Küche; eine Mezzanine mit 1.376 Quadratfuß bietet 49 weiteren Gästen Platz.
South Patio: 300 sitzend oder 700 stehend.
North Patio: 250 sitzend oder 350 stehend.
Der historische Waiting Room ist ein öffentlicher Raum; seine Nutzung für Veranstaltungen kann sich ändern. Grundrisse der einzelnen Räume stehen auf der offiziellen Website zum Download bereit.
Verpflegung
Der Kunde wählt den Caterer, und der Einsatz eines eigenen Caterers kostet keinen Aufpreis. Mietmaterial wie Tische, Stühle und Geschirr stellt der Bahnhof nicht, es kommt von einem Eventverleih; auf Anfrage nennt die Location Kontakte zu Caterern und Verleihfirmen. Für jede Veranstaltung ist eine Versicherung erforderlich, einschließlich Alkoholhaftpflicht und Dienstleisterversicherung.
Geschichte und Umgebung
Der Bahnhof wurde 1933 von den Eisenbahngesellschaften Southern Pacific, Union Pacific und Santa Fe in Auftrag gegeben, um ihre drei Terminals unter einem Dach zu vereinen. John und Donald Parkinson, Vater und Sohn, entwarfen ihn in einer Mischung aus Spanish Colonial, Mission Revival und Art déco, die heute Mission Moderne genannt wird. Er wurde 1939 mit einer dreitägigen Feier eröffnet. Die Stadt erklärte ihn 1972 zum Historic-Cultural Monument Nr. 101, und 1980 wurde er in das National Register of Historic Places aufgenommen.
Anreise
Gäste können mit den Metro-Linien A, B, D und J, mit Metrolink, Amtrak, Metro-Bussen und Greyhound anreisen, alle am Bahnhof. Der FlyAway-Bus fährt direkt zum Los Angeles International Airport. Parkplätze und Valet-Service vor Ort betreut Metro Auto Parks, der exklusive Parkpartner des Bahnhofs.
