La gare Union Station de Los Angeles loue quatre espaces pour galas, conventions, lancements de produits, fêtes de fin d'année, bals de fin d'études et mariages, d'environ 250 personnes assises dans un patio jusqu'à 2 000 debout dans le hall des guichets. La gare se trouve au 800 North Alameda Street, dans le centre de Los Angeles. Achevée en 1939, c'est la plus grande gare de voyageurs de l'ouest des États-Unis, et elle reste un nœud de transport en activité.
Séminaires et événements d'entreprise
Le formulaire de réservation cite réunions, conventions, galas, soirées caritatives, lancements de produits, espaces cadeaux et fêtes de fin d'année, et la gare accueille aussi tournages et shootings. Le Ticket Concourse sert de salle plénière ou de salle de gala, avec loges et accès de livraison dédié. La location se fait sur une journée de 14 heures à partir de l'accès, et des journées de montage et de démontage peuvent être réservées avant et après, ce qui aide pour les productions lourdes.
Les locations sont gérées par Hollywood Locations, qui administre les événements de la gare. Un représentant du site est affecté à chaque événement, premier arrivé et dernier parti, et agents de sécurité et nettoyage font partie de la licence.
Mariages et réceptions
La gare accueille cérémonies et réceptions de mariage. Le schéma courant place la cérémonie ou le cocktail sur le North Patio ou le South Patio, puis le dîner dans le Ticket Concourse ou la salle Fred Harvey. DJ et orchestres sont autorisés.
Salles et capacités
Ticket Concourse : 12 000 pieds carrés, 500 personnes assises ou 2 000 debout, avec loges.
Fred Harvey : niveau principal de 4 426 pieds carrés pour 250 assis ou 500 debout, avec bar principal, bar à cocktails, bar d'appoint et cuisine ; une mezzanine de 1 376 pieds carrés ajoute 49 invités.
South Patio : 300 assis ou 700 debout.
North Patio : 250 assis ou 350 debout.
La salle d'attente historique est un espace public ; son usage pour des événements peut évoluer. Les plans de chaque espace se téléchargent sur le site officiel.
Restauration
Le client choisit son traiteur, sans supplément pour un prestataire extérieur. Le mobilier et la vaisselle ne sont pas fournis par la gare et viennent d'un loueur spécialisé ; le lieu communique des contacts de traiteurs et de loueurs sur demande. Une assurance, y compris pour l'alcool servi et pour les prestataires, est exigée pour chaque événement.
Histoire et cadre
La gare a été commandée en 1933 par les compagnies Southern Pacific, Union Pacific et Santa Fe pour réunir leurs trois terminaux. John et Donald Parkinson, père et fils, l'ont dessinée dans un mélange de style colonial espagnol, Mission Revival et Art déco appelé aujourd'hui Mission Moderne. Elle a ouvert en 1939 avec trois jours de festivités. La ville l'a classée monument historique et culturel n° 101 en 1972, et elle est inscrite au registre national des lieux historiques depuis 1980.
Accès
Les invités arrivent par les lignes de métro A, B, D et J, Metrolink, Amtrak, les bus Metro et Greyhound, tous en gare. Le bus FlyAway relie directement l'aéroport international de Los Angeles. Le stationnement sur place et le voiturier sont gérés par Metro Auto Parks, partenaire exclusif de la gare.
