El Alcázar de Jerez de la Frontera es un monumento municipal cuyos salones y patios pueden solicitarse para actos privados, institucionales y protocolarios. La opción interior más amplia son los salones nobles corridos de la primera planta del palacio de Villavicencio, con un aforo máximo indicado de 150 personas. Otros dos salones admiten 80 personas cada uno, y la nave y el patio del molino aceptan hasta 50 para recepciones de pie. Toda solicitud pasa por la delegación de turismo del Ayuntamiento.
Seminarios y eventos de empresa
El Ayuntamiento admite actos privados e institucionales, y las normas se aplican a cualquier tipo de acto, evento o exposición. Un evento de empresa aquí es una solicitud a la Delegación de Turismo, Comercio y Consumo, que indica el tipo de acto, su objeto, el organizador, el número de asistentes, los espacios deseados, el programa y los horarios. La delegación puede autorizar o denegar según la disponibilidad, el aforo, la compatibilidad con las visitas al monumento y la seguridad del edificio. La decoración, la megafonía, la iluminación o las estructuras efímeras requieren un breve proyecto presentado con antelación.
Salas y capacidades
Los aforos máximos oficiales son los siguientes. Salón de los Arcos: 80 personas. Salón Salvador Díaz: 80 personas. Salones nobles corridos de la primera planta: 150 personas. Patio de Armas y Patio de San Fernando: el aforo se fija según el acto autorizado. Nave y patio del molino: 50 personas, solo para cócteles y recepciones de pie.
Restauración
El Alcázar no dispone de cocina ni de zonas auxiliares para preparar comidas. No se permite cocinar de ningún tipo y los alimentos solo pueden calentarse en instalaciones sin fuego. Por eso los organizadores trabajan con un catering externo que entrega la comida ya preparada. El organizador instala todo lo necesario y se responsabiliza de la limpieza y la retirada de residuos durante y después del acto.
Historia y entorno
El conjunto del Alcázar es un bien del patrimonio cultural protegido, declarado monumento histórico-artístico el 3 de junio de 1931 y cubierto por la máxima protección de la ley andaluza de patrimonio. Sigue abierto al público como monumento, con una cámara oscura, un molino y una torre entre sus visitas. Por eso los actos se programan en función del horario de visitas.
Condiciones de uso
El montaje, el desmontaje, la carga y la descarga deben hacerse en la franja horaria que indique la dirección del Alcázar, para no molestar a los visitantes. Las horas de inicio y fin se acuerdan con antelación. Una solicitud no es una reserva hasta que la delegación la autoriza.
Cómo llegar
El monumento está en la Calle Alameda Vieja, s/n, en el casco histórico de Jerez de la Frontera, provincia de Cádiz. La recepción atiende en el teléfono 956 149 955 y en el correo recepcion.alcazar@aytojerez.es.
Alojamiento
No se ofrecen habitaciones en el lugar. Los hoteles de la ciudad son la opción para los invitados.
