L'Alcázar de Jerez de la Frontera est un monument municipal dont les salons et les cours peuvent être demandés pour des événements privés, institutionnels et protocolaires. La plus grande option intérieure est la suite de salons nobles du premier étage du palais Villavicencio, avec un maximum annoncé de 150 personnes. Deux autres salons accueillent 80 personnes chacun, et la nef et la cour du moulin acceptent jusqu'à 50 personnes pour des réceptions debout. Toute demande passe par le service du tourisme de la ville.
Séminaires et événements d'entreprise
La ville accepte les actes privés et institutionnels, et les règles s'appliquent à tout type d'acte, d'événement ou d'exposition. Un événement d'entreprise ici est une demande adressée à la Delegación de Turismo, Comercio y Consumo, qui précise le type d'acte, son objet, l'organisateur, le nombre de participants, les espaces souhaités, le programme et les horaires. Le service peut accepter ou refuser selon la disponibilité, la capacité, la compatibilité avec les visites du monument et la sécurité du bâtiment. La décoration, la sonorisation, l'éclairage ou les structures temporaires exigent un court dossier présenté à l'avance.
Salles et capacités
Les limites officielles de capacité sont les suivantes. Salón de los Arcos : 80 personnes. Salón Salvador Díaz : 80 personnes. Les salons nobles communicants du premier étage : 150 personnes. Le Patio de Armas et le Patio de San Fernando : la limite est fixée selon l'acte autorisé. La nef du moulin et sa cour : 50 personnes, uniquement pour des cocktails et des réceptions debout.
Restauration
L'Alcázar n'a ni cuisine ni zones annexes pour préparer les repas. Il est interdit de cuisiner, quelle que soit la forme, et les plats ne peuvent être que réchauffés sur des équipements sans flamme. Les organisateurs travaillent donc avec un traiteur extérieur qui livre des plats préparés. L'organisateur installe tout le nécessaire et est responsable du nettoyage et de l'évacuation des déchets pendant et après l'acte.
Histoire et cadre
L'ensemble de l'Alcázar est un site du patrimoine culturel protégé, déclaré monument historique et artistique le 3 juin 1931 et couvert par le plus haut niveau de protection de la loi andalouse sur le patrimoine. Il reste ouvert au public comme monument, avec une chambre noire, un moulin et une tour parmi ses visites. C'est pourquoi les événements sont programmés en fonction des horaires de visite.
Conditions d'exploitation
Le montage, le démontage, le chargement et le déchargement doivent se faire dans le créneau fixé par la direction de l'Alcázar, afin de ne pas gêner les visiteurs. Les heures de début et de fin sont convenues à l'avance. Une demande n'est pas une réservation tant que le service ne l'a pas autorisée.
Accès
Le monument se trouve Calle Alameda Vieja, s/n, dans le centre historique de Jerez de la Frontera, province de Cadix. L'accueil est joignable par téléphone au 956 149 955 et par e-mail à recepcion.alcazar@aytojerez.es.
Hébergement
Aucune chambre n'est proposée sur place. Les hôtels de la ville sont l'option pour les invités.
