El Centre des Congrès d'Épinal acoge congresos, conferencias, asambleas generales, seminarios, jornadas de formación, veladas de empresa, ferias, exposiciones y conciertos. Sus 12.000 metros cuadrados cubiertos van desde cuatro salas de reuniones para hasta 70 personas hasta una nave de 5.200 metros cuadrados que admite 5.000 invitados. El centro se encuentra en el 7 de la avenue de Saint-Dié, en Épinal, en los Vosgos, y recibe más de 200 eventos al año.
Seminarios y eventos de empresa
Las cuatro salas de reuniones de la primera planta miden de 40 a 60 metros cuadrados, reciben luz natural y cuentan con proyector, pantalla, rotafolio y wifi. Cada una admite hasta 70 personas en teatro, 36 en aula, 32 en U, 30 en mesas redondas u 80 en cóctel. Pueden añadirse tres fórmulas de pausa para el café, cestas de fruta ecológica, bandejas para el almuerzo y almuerzos en bufé.
Para conferencias y asambleas, la Salle de conférence es un anfiteatro de 200 plazas y 200 metros cuadrados con mesas de escritura, un escenario de 31 metros cuadrados, una cabina de control equipada, sonido completo, un proyector e internet de alta velocidad por cable. Los técnicos permanecen disponibles durante el evento.
Los congresos más grandes se trasladan a Tambour Major, de 840 metros cuadrados, cuya grada telescópica de 387 asientos permite pasar de un anfiteatro de 970 plazas a una sala diáfana para un espectáculo o un cóctel. Cuenta con un escenario de 120 metros cuadrados, un camerino y equipos de proyección y sonido. La vecina sala Chat Botté, de 720 metros cuadrados, se reserva a menudo para cenas con baile y comidas de empresa, con un escenario de 60 metros cuadrados, dos camerinos y una sala para el catering. Las dos salas pueden combinarse.
El equipo ofrece además paquetes de estudio llave en mano de media jornada y de jornada completa, con o sin actividad de team building, y organiza el sonido, la iluminación, el mobiliario, los stands, las flores y el material impreso.
Salas y capacidades
La Grande Halle, la nave de exposiciones original, ocupa 5.200 metros cuadrados bajo una cubierta de madera con forma de casco invertido, con una altura de techo de 3,40 a 10,7 metros. Unas cortinas la dividen en secciones a partir de 480 metros cuadrados. Admite 3.000 personas en conferencia, 5.000 en cóctel y 250 stands de 9 metros cuadrados, y tiene dos puertas para camiones.
Le Pavillon, el vestíbulo de entrada de 550 metros cuadrados, cuenta con un bar y un guardarropa. Admite 100 personas en conferencia, 200 en banquete y 500 en cóctel, y puede combinarse con el anfiteatro contiguo.
Chat Botté admite 800 personas en conferencia, 500 en banquete y 1.500 en cóctel. Tambour Major admite 970 en conferencia, 200 en aula, 500 en banquete y 1.500 en cóctel.
Alojamiento
No hay habitaciones en el recinto. El centro trabaja con el servicio de grupos de Épinal Tourisme, que reserva habitaciones para los congresistas entre más de 540 habitaciones de hoteles locales de una a cuatro estrellas, a tarifas preferentes.
Restauración
La restauración corre a cargo de empresas de catering de la zona, elegidas por el centro. Las opciones incluyen café de bienvenida, almuerzos y cenas en cóctel y cenas de gala.
Historia y entorno
El recinto abrió como Parc des Expositions y adoptó su nombre actual tras una renovación en 2006. Es el mayor espacio de los Vosgos que combina naves de exposición y salas de reuniones. En el exterior hay una explanada y seis aparcamientos con más de 1.500 plazas gratuitas, a los que se accede directamente desde la autovía.
Cómo llegar
En tren, Épinal figura a 2 horas 15 minutos de París en un servicio directo, a menos de una hora de Nancy y a 2 horas 30 de Estrasburgo; un autobús llega al centro desde la estación en unos minutos, y la línea de autobús 7 también lo atiende. Por carretera, Nancy está a 60 kilómetros por la N57. El aeropuerto de Épinal-Mirecourt está a menos de una hora y el de Metz-Nancy-Lorraine a aproximadamente 1 hora 15.
