Le Centre des Congrès d'Épinal accueille congrès, colloques, conférences, assemblées générales, séminaires, formations, soirées d'entreprise, salons, expositions et concerts. Ses 12 000 mètres carrés couverts vont de quatre salles de réunion de 70 personnes à une halle de 5 200 mètres carrés qui reçoit 5 000 invités. Le centre se trouve au 7 avenue de Saint-Dié à Épinal, dans les Vosges, et accueille plus de 200 événements par an.
Séminaires et événements d'entreprise
Les quatre salles de réunion du premier étage mesurent de 40 à 60 mètres carrés, bénéficient de la lumière du jour et sont équipées d'un vidéoprojecteur, d'un écran, d'un paperboard et du wifi. Chacune reçoit jusqu'à 70 personnes en théâtre, 36 en classe, 32 en U, 30 en table ronde ou 80 en cocktail. Trois formules de pause-café, des paniers de fruits bio, des plateaux-repas et des cocktails déjeunatoires complètent l'offre.
Pour les conférences et assemblées, la Salle de conférence est un amphithéâtre de 200 places sur 200 mètres carrés, avec tablettes écritoires, scène de 31 mètres carrés, régie équipée, sonorisation complète, vidéoprojecteur et connexion filaire très haut débit. Des techniciens restent présents pendant l'événement.
Les congrès plus importants se tiennent à Tambour Major, 840 mètres carrés, dont la tribune télescopique de 387 places permet de passer d'un amphithéâtre de 970 places à un plateau libre pour un salon ou un cocktail. La salle dispose d'une scène de 120 mètres carrés, d'une loge et de matériel de projection et de sonorisation. La salle voisine, Chat Botté, 720 mètres carrés, est souvent retenue pour les repas dansants et soirées d'entreprise, avec scène de 60 mètres carrés, deux loges et un local traiteur. Les deux salles peuvent être associées.
L'équipe vend aussi des offres clés en main, demi-journée ou journée d'étude, avec ou sans activité de team building, et prend en charge sonorisation, éclairage, mobilier, stands, décoration florale et supports de communication.
Salles et capacités
La Grande Halle, l'espace d'origine, couvre 5 200 mètres carrés sous une charpente en bois en forme de coque de bateau renversée, avec une hauteur sous plafond de 3,40 à 10,7 mètres. Des rideaux la divisent en espaces à partir de 480 mètres carrés. Elle reçoit 3 000 personnes en conférence, 5 000 en cocktail et 250 stands de 9 mètres carrés, avec deux portes camions.
Le Pavillon, hall d'accueil de 550 mètres carrés, dispose d'un bar et d'un vestiaire : 100 personnes en conférence, 200 en banquet, 500 en cocktail. Il peut être associé à l'amphithéâtre voisin.
Chat Botté reçoit 800 personnes en conférence, 500 en banquet et 1 500 en cocktail. Tambour Major reçoit 970 personnes en conférence, 200 en classe, 500 en banquet et 1 500 en cocktail.
Hébergement
Il n'y a pas de chambres sur place. Le centre travaille avec le service groupe d'Épinal Tourisme, qui réserve pour les participants parmi plus de 540 chambres d'hôtels classés de une à quatre étoiles, à tarif préférentiel.
Restauration
La restauration est confiée à des traiteurs du territoire sélectionnés par le centre : accueil café, cocktail déjeunatoire ou dînatoire, dîner de gala.
Histoire et cadre
Ancien Parc des Expositions, le site a pris le nom de Centre des Congrès après sa rénovation en 2006. C'est le plus grand lieu des Vosges à réunir surfaces d'exposition et salles de réunion. À l'extérieur, un parvis et six parkings offrent plus de 1 500 places gratuites, accessibles directement depuis la voie rapide.
Accès
En train, Épinal est annoncé à 2 h 15 de Paris en liaison directe, à moins d'une heure de Nancy et à 2 h 30 de Strasbourg ; un bus relie la gare au centre en quelques minutes et la ligne 7 le dessert. Par la route, Nancy est à 60 kilomètres par la N57. L'aéroport d'Épinal-Mirecourt est à moins d'une heure et celui de Metz-Nancy-Lorraine à 1 h 15.
