El Domaine Santa Maria acoge seminarios de empresa, lanzamientos de producto, cenas de gala y bodas para 15 a 450 invitados sentados, y hasta 850 personas en una recepción de pie en todo el recinto. La finca se alquila a un solo grupo a la vez, sin ningún otro evento en paralelo. Se encuentra en el Chemin Santa Maria, en Villefranque, en el País Vasco francés, a ocho minutos en coche de Bayona.
Seminarios y eventos de empresa
La oferta para empresas abarca comités de dirección, team building, lanzamientos de producto y cenas de gala. Para un evento de empresa, la finca indica de 15 a 350 invitados sentados y 600 en formato cóctel. El Patio sirve de sala plenaria, el Salon Eugénie se presta a una reunión confidencial de dirección a partir de 15 personas, y la Salle Annexe funciona como sala de trabajo en grupo con proyector HD, pizarra blanca, mobiliario modulable y conexión por fibra.
El equipamiento técnico procede de la trayectoria de los propietarios en los espectáculos en directo. La finca cuenta con un sistema Meyer Sound y LD Acoustic diseñado por un acústico, 42 puntos de luz controlados desde una mesa, un láser, pantallas gigantes, proyectores HD y un escenario modulable con fondo personalizable. El alquiler incluye un responsable técnico. Por la noche, la avenida de palmeras puede iluminarse con los colores de la empresa. Se pueden añadir al programa actividades de equipo como yoga matinal, surf, senderismo y degustaciones de productos locales.
Bodas y celebraciones
Las bodas se desarrollan en un solo lugar en tres tiempos: llegada por la Allée des Palmiers, ceremonia civil en la terraza cubierta o en el parque, y después cena y baile en el Patio, con el bar Le Kayolar tomando el relevo ya entrada la noche. La terraza cubierta es la alternativa prevista si el tiempo cambia. Dos camerinos con espejos, armarios y aseos privados permiten a la pareja, a los oradores o a los artistas prepararse lejos de los invitados.
Salas y capacidades
El Patio ocupa 500 m² bajo una estructura de madera vista y acoge de 80 a 450 invitados sentados. El Salon Eugénie, de 150 m², acoge de 15 a 60 personas sentadas, con una chimenea de château, una barra de 1935 procedente del Hôtel du Palais, calefacción y climatización. Le Kayolar es un bar de estilo speakeasy con sonido e iluminación propios, indicado para hasta 120 personas. La Salle Annexe, de 60 m², admite hasta 40. La terraza cubierta y el parque, la avenida de palmeras y los dos camerinos completan los siete espacios.
Alojamiento
No hay habitaciones en la finca. Unas casas colaboradoras situadas a entre tres y cinco minutos a pie ofrecen unas 30 camas, a las que se llega por un camino entre campos de pimientos. Los grupos más numerosos se alojan en hoteles de Bayona (8 minutos) o Biarritz (25 minutos), con lanzaderas privadas coordinadas por el equipo. Se puede organizar un brunch al día siguiente en la finca o en las inmediaciones.
Restauración
No se impone ningún catering. Los clientes traen su propio catering, florista y fotógrafo, o eligen entre la lista de colaboradores de la finca. El alquiler incluye el mobiliario, el sistema de sonido e iluminación, el aparcamiento, un servicio de conserjería y el apoyo del personal durante todo el evento. A través de la agencia Double Casquette, el equipo ofrece también diseño de eventos, coordinación integral y artistas como DJ, músicos y una banda.
Historia y entorno
La finca la fundaron en 1997 Michel, constructor, y su hijo Jimmy, y durante diez años acogió celebraciones familiares de la zona. Después de que un incendio la destruyera, la familia la reconstruyó desde cero, con decoración y objetos reunidos en Marruecos, México, Londres y Portugal. Jimmy, antiguo productor de espectáculos en las Arènes de Bayonne, concibió cada espacio como un escenario. Victoria, de la siguiente generación, dirige hoy la gestión.
Cómo llegar
La finca indica estos tiempos en coche: 8 minutos hasta Bayona, 12 minutos hasta la estación de TGV de Bayona, 18 minutos hasta el aeropuerto de Biarritz y 25 minutos hasta Biarritz.
