Le Domaine Santa Maria accueille séminaires d'entreprise, lancements de produit, dîners de gala et mariages, de 15 à 450 convives assis et jusqu'à 850 personnes en cocktail sur l'ensemble du site. La privatisation est totale : un seul événement à la fois, sans autre réservation en parallèle. Le domaine se trouve chemin Santa Maria à Villefranque, au Pays basque, à huit minutes de Bayonne en voiture.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre professionnelle couvre comités de direction, team building, lancements de produit et dîners de gala. Pour un événement d'entreprise, le domaine annonce de 15 à 350 personnes assises et 600 en format cocktail. Le Patio sert de salle plénière, le Salon Eugénie convient à un comité de direction confidentiel dès 15 personnes, et la Salle Annexe fait office de salle de sous-commission avec vidéoprojecteur HD, tableau blanc, mobilier modulable et connexion fibre.
L'équipement technique vient du parcours des propriétaires dans le spectacle. Le domaine cite une sonorisation Meyer Sound et LD Acoustic conçue par un acousticien, 42 points de lumière pilotés en console, un laser, des écrans géants, des vidéoprojecteurs HD et une scène modulable avec fond de scène habillable. Un régisseur est inclus dans la location. Le soir, l'allée des palmiers peut être éclairée aux couleurs de l'entreprise.
Mariages et réceptions
Le mariage se déroule sur un seul site en trois temps : l'arrivée par l'Allée des Palmiers, une cérémonie laïque sous la terrasse abritée ou dans le parc, puis le dîner et la soirée dans le Patio, avant que le bar du Kayolar ne prenne le relais tard dans la nuit. La terrasse couverte sert de solution de repli en cas de pluie. Deux loges avec miroirs, penderies et sanitaires privés permettent aux mariés, aux intervenants ou aux artistes de se préparer à l'écart des invités.
Salles et capacités
Le Patio couvre 500 m² sous une charpente apparente et reçoit de 80 à 450 convives assis. Le Salon Eugénie, 150 m², accueille de 15 à 60 personnes assises, avec une cheminée de château, un bar de 1935 provenant de l'Hôtel du Palais, le chauffage et la climatisation. Le Kayolar est un bar d'esprit speakeasy doté de son propre son et de sa propre lumière, annoncé jusqu'à 120 personnes. La Salle Annexe, 60 m², reçoit jusqu'à 40 personnes. La terrasse abritée et le parc, l'allée des palmiers et les deux loges complètent les sept espaces.
Hébergement
Le domaine n'a pas de chambres. Des maisons partenaires situées à trois à cinq minutes à pied offrent une trentaine de couchages. Les groupes plus nombreux logent dans les hôtels de Bayonne (8 minutes) ou de Biarritz (25 minutes), avec des navettes privées coordonnées par l'équipe. Un brunch le lendemain peut être organisé sur place ou à proximité.
Restauration
Aucun traiteur n'est imposé. Vous choisissez librement traiteur, fleuriste et photographe, ou vous puisez dans le carnet d'adresses du domaine. La location comprend le mobilier, la sonorisation et l'éclairage, le parking, un service de conciergerie et l'accompagnement de l'équipe pendant tout l'événement. Avec l'agence Double Casquette, l'équipe propose aussi la conception, la coordination complète et la programmation artistique : DJ, musiciens, banda.
Histoire et cadre
Le domaine a été fondé en 1997 par Michel, bâtisseur, et son fils Jimmy, et a reçu pendant dix ans les fêtes de famille de la région. Après un incendie qui l'a détruit, la famille a tout reconstruit, avec un décor et des objets rapportés du Maroc, du Mexique, de Londres et du Portugal. Jimmy, ancien producteur de spectacles aux Arènes de Bayonne, a pensé chaque espace comme une scène. Victoria, de la génération suivante, dirige aujourd'hui les opérations.
Accès
Le domaine indique ces temps de trajet en voiture : 8 minutes pour Bayonne, 12 minutes pour la gare TGV de Bayonne, 18 minutes pour l'aéroport de Biarritz et 25 minutes pour Biarritz.
