El East Midlands Conference Centre, en Nottingham, acoge congresos de hasta 850 invitados, con un teatro de conferencias, modernos espacios de reunión para sesiones paralelas, un atrio luminoso para recepciones con bebidas y un salón de banquetes para exposiciones y cenas. Lo gestiona Nottingham Venues y se encuentra dentro de University Park, un recinto con el galardón Green Flag. Los organizadores lo eligen para grandes eventos plenarios con un equipo propio detrás.
Seminarios y eventos de empresa
El centro está pensado para congresos, galas de premios y exposiciones. Dos eventos de sus páginas muestran la variedad: un congreso de dos días para 200 personas y una noche de premios para 800 invitados. Un organizador de eventos dedicado y un equipo de operaciones trabajan con el cliente, y se presupuestan paquetes a medida previa solicitud. Un equipo audiovisual propio y pantallas digitales cubren la parte técnica, y hay wifi gratuito en todo el centro.
Un programa grande típico pasa por la zona de recepción hasta el teatro de conferencias para las sesiones plenarias y después se reparte entre los espacios de reunión para las sesiones paralelas. Las cenas o exposiciones de la noche se trasladan al salón de banquetes.
Salas y aforos
Las páginas publicadas describen los espacios por tipo y no por nombre. La zona de recepción da la bienvenida a los delegados y sirve para la acreditación. El atrio luminoso se presta a recepciones con bebidas. El teatro de conferencias acoge la sesión plenaria. Los modernos espacios de reunión se destinan a las sesiones paralelas. El salón de banquetes se utiliza para exposiciones y cenas. El centro indica un máximo de 850 invitados para congresos. No se publican en línea los aforos ni las distribuciones de cada sala, así que pida el plano que corresponda a su formato y a su número de asistentes.
Alojamiento
El Orchard Hotel está al lado. Ofrece instalaciones para congresos propias y estancias con pernoctación, de modo que los delegados pueden dormir a poca distancia a pie de las sesiones. Las páginas del centro no indican el número de habitaciones.
Catering
El centro ofrece opciones de banquete y de menú a medida. El almuerzo, los refrigerios y las cenas de gala se organizan con el equipo de eventos, que adapta la oferta al programa y al número de asistentes. Las páginas no publican menús de ejemplo, así que solicítelos junto con sus fechas, además de las adaptaciones dietéticas para su grupo.
Historia y entorno
El centro se levanta dentro de University Park, un recinto con el galardón Green Flag, a poca distancia del centro de Nottingham. Su entorno ofrece a los delegados terrenos abiertos alrededor de los edificios, lo que resulta útil en las largas jornadas de congreso.
Cómo llegar
El centro está a unos 10 minutos en coche de la salida 25 de la M1, y desde Nottingham hay conexiones ferroviarias con Londres. Para los delegados que lleguen en tren, consulte al equipo de eventos cuál es el mejor traslado desde la estación hasta University Park el día del evento.
