L'East Midlands Conference Centre, à Nottingham, accueille des conférences jusqu'à 850 personnes, avec un théâtre de conférence, des espaces de réunion modernes pour les ateliers, un atrium lumineux pour les cocktails et un salon de banquet pour les expositions et les dîners. Il est géré par Nottingham Venues et se trouve dans University Park, un site distingué par le label Green Flag. Les organisateurs le choisissent pour les grandes séances plénières, avec une équipe interne derrière eux.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre est conçu pour les conférences, les soirées de remise de prix et les expositions. Deux événements cités sur ses pages donnent l'étendue de l'offre : une conférence de deux jours pour 200 personnes et une soirée de remise de prix pour 800 invités. Un chargé d'événement dédié et une équipe d'exploitation travaillent avec l'organisateur, et des forfaits sur mesure sont chiffrés sur demande. Une équipe audiovisuelle interne et des écrans d'affichage numériques couvrent la technique, et le Wi-Fi gratuit est disponible dans tout le centre.
Un grand programme type passe de l'espace d'accueil au théâtre de conférence pour les séances plénières, puis se répartit dans les espaces de réunion pour les ateliers. Les dîners du soir ou les expositions se tiennent dans le salon de banquet.
Salles et capacités
Les pages publiées décrivent les espaces par type plutôt que par nom. L'espace d'accueil reçoit les participants et sert aux inscriptions. L'atrium lumineux convient aux cocktails. Le théâtre de conférence accueille la plénière. Les espaces de réunion modernes servent aux ateliers. Le salon de banquet est utilisé pour les expositions et les dîners. Le centre annonce un plafond de 850 invités pour les conférences. Les capacités et configurations de chaque salle ne sont pas données en ligne : demandez le plan correspondant à votre format et à votre effectif.
Hébergement
L'Orchard Hotel est voisin. Il propose ses propres salles de conférence et des nuitées, ce qui permet aux participants de dormir à courte distance des séances. Le nombre de chambres n'est pas indiqué sur les pages du centre.
Restauration
Le centre propose des formules de banquet et des menus sur mesure. Les déjeuners, les pauses et les dîners de gala s'organisent avec l'équipe événementielle, qui adapte l'offre au programme et aux effectifs. Les pages ne publient pas de menus types : demandez-les avec vos dates, ainsi que les dispositions prévues pour les régimes alimentaires de votre groupe.
Histoire et cadre
Le centre se trouve dans University Park, un site distingué par le label Green Flag, à courte distance du centre de Nottingham. Ce cadre offre aux participants des espaces ouverts autour des bâtiments, utiles lors des longues journées de conférence.
Accès
Le centre est à environ 10 minutes en voiture de la sortie 25 de la M1, et Nottingham dispose de liaisons ferroviaires vers Londres. Pour les participants qui arrivent en train, demandez à l'équipe événementielle le meilleur transfert depuis la gare jusqu'à University Park le jour J.
