High Country Conference Center acoge congresos para hasta 1.000 personas en formato teatro, banquetes para hasta 624 y bodas, con 17 salas de reuniones repartidas en unos 2.760 m² en tres edificios. El centro, con aprobación IACC, está en el 201 de West Butler Avenue, en el campus de la Northern Arizona University en Flagstaff, Arizona, y lo gestiona Sodexo.
Seminarios y eventos de empresa
El centro está pensado para reuniones de negocios, congresos de asociaciones y formación. El Complete Meeting Package reúne la sala, un desayuno continental, café Starbucks continuo, un almuerzo bufé y aperitivos dulces y salados por la tarde, y también existe un paquete de jornada. Las salas pequeñas tienen pantallas integradas, proyectores y superficies interactivas, y la conexión inalámbrica de alta velocidad cubre todo el edificio. Para programas de varios días, el Drury Inn & Suites de 160 habitaciones se une al centro por una pasarela, y hay hoteles asociados cerca.
Bodas y celebraciones
El centro se presenta como espacio de bodas y eventos para el norte de Arizona, con espacios interiores y exteriores rodeados de bosque de pinos. Un equipo de planificación coordina el día, desde una ceremonia sencilla hasta un gran banquete, y los paquetes se facilitan bajo petición. Los salones que se usan para reuniones también sirven para banquetes de boda, desde unas decenas hasta varios cientos de invitados.
Salas y capacidades
En el edificio principal, el Peaks Ballroom ocupa unos 975 m² para 1.000 personas en teatro o 624 en mesas redondas de ocho. Humphreys tiene unos 410 m² para 350, Abineau y Fremont admiten 100 cada una, y Doyle y Rees 75 cada una. En la planta superior, la Ponderosa Boardroom tiene 22 plazas, y Aspen y Walnut 20 cada una. El North Union 1899 Ballroom ofrece unos 170 m² para 143 personas en teatro, con Bright Angel para 67, Clear Creek para 60 y Grand View para 40. En el Drury Hotel, O'Leary admite 60, Kendrick 40 y la Elden Boardroom 14.
Alojamiento
El Drury Inn & Suites Flagstaff, con 160 habitaciones, está en el campus y se une al centro por una pasarela cubierta, así que los asistentes pasan de la habitación a la plenaria sin salir a la calle.
Restauración
El catering se prepara en el lugar bajo la dirección de un chef ejecutivo que trabaja con producto fresco y local. Los menús cubren desayunos, almuerzos bufé y pausas continuas con opciones ligeras y otras más contundentes, y un equipo de banquetes atiende recepciones y cenas.
Historia y entorno
Flagstaff está a unos 2.100 metros de altitud, en el bosque de pino ponderosa al pie de los San Francisco Peaks, y el centro toma los nombres de sus salas de montañas y cañones de la zona. Su ubicación en el campus sitúa los congresos junto a las instalaciones universitarias, mientras que el centro de Flagstaff y la Ruta 66 quedan a pocos minutos y el Gran Cañón se presta a una excursión después del congreso.
Cómo llegar
El aeropuerto de Flagstaff Pulliam está a unos 10 minutos en coche, con conexiones vía Phoenix. El aeropuerto internacional de Phoenix Sky Harbor queda a unas dos horas y media por la Interstate 17. La estación de Amtrak, en la Ruta 66 en el centro de Flagstaff, está a pocos minutos del campus.
