High Country Conference Center accueille des conférences jusqu'à 1 000 personnes en théâtre, des banquets jusqu'à 624 convives et des mariages, avec 17 salles de réunion réparties sur environ 2 760 m² dans trois bâtiments. Ce centre agréé IACC se trouve au 201 West Butler Avenue, sur le campus de la Northern Arizona University à Flagstaff, en Arizona, et il est exploité par Sodexo.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre est conçu pour les réunions d'affaires, les congrès d'associations et les formations. Une formule Complete Meeting Package réunit la salle, un petit-déjeuner continental, du café Starbucks en continu, un déjeuner buffet et des collations sucrées et salées l'après-midi, et une formule journée d'étude existe aussi. Les petites salles disposent d'écrans intégrés, de vidéoprojecteurs et de surfaces interactives, et un wifi haut débit couvre tout le bâtiment. Pour les programmes de plusieurs jours, le Drury Inn & Suites de 160 chambres est relié au centre par une passerelle, et des hôtels partenaires proches complètent l'offre.
Mariages et réceptions
Le centre se présente comme un lieu de mariage et d'événements pour le nord de l'Arizona, avec des espaces intérieurs et extérieurs sur fond de forêt de pins. Une équipe coordonne la journée, d'une cérémonie simple à un grand banquet, et les formules sont communiquées sur demande. Les salles de bal utilisées pour les réunions servent aussi aux réceptions de mariage, de quelques dizaines à plusieurs centaines d'invités.
Salles et capacités
Dans le bâtiment principal, la Peaks Ballroom couvre environ 975 m² pour 1 000 personnes en théâtre ou 624 en tables rondes de huit. Humphreys offre environ 410 m² pour 350 personnes, Abineau et Fremont en reçoivent 100 chacune, Doyle et Rees 75 chacune. À l'étage, la Ponderosa Boardroom compte 22 places, Aspen et Walnut 20 chacune. La North Union 1899 Ballroom offre environ 170 m² pour 143 personnes en théâtre, avec Bright Angel pour 67, Clear Creek pour 60 et Grand View pour 40. Au Drury Hotel, O'Leary reçoit 60 personnes, Kendrick 40 et l'Elden Boardroom 14.
Hébergement
Le Drury Inn & Suites Flagstaff, avec 160 chambres, se trouve sur le campus et rejoint le centre par une passerelle couverte, si bien que les participants passent de leur chambre à la plénière sans sortir.
Restauration
La restauration est assurée sur place par un chef exécutif qui travaille des produits frais et locaux. Les menus couvrent petits-déjeuners, déjeuners buffet et pauses continues, avec des options légères comme gourmandes, et une équipe de banquet assure réceptions et dîners.
Histoire et cadre
Flagstaff se situe à environ 2 100 mètres d'altitude, dans la forêt de pins ponderosa au pied des San Francisco Peaks, et le centre donne à ses salles les noms de montagnes et de canyons de la région. Sa situation sur le campus place les congrès près des équipements universitaires, tandis que le centre de Flagstaff et la Route 66 sont à quelques minutes et que le Grand Canyon se prête à une excursion après le congrès.
Accès
L'aéroport de Flagstaff Pulliam est à une dizaine de minutes en voiture, avec des liaisons via Phoenix. L'aéroport international de Phoenix Sky Harbor est à environ deux heures et demie par l'Interstate 17. La gare Amtrak, sur la Route 66 dans le centre de Flagstaff, est à quelques minutes du campus.
