Imagin'La Défense alquila salas de reunión por horas, por media jornada o por jornada completa para reuniones con clientes, consejos de administración, sesiones de formación, talleres, conferencias y cócteles de empresa. El centro ocupa 1.250 m² con diez salas de reunión modulares y 95 puestos de trabajo para las empresas residentes. Se encuentra en la torre Hyfive, 1 avenue du Général de Gaulle, en Puteaux, en pleno corazón del distrito de negocios de La Défense.
Seminarios y eventos de empresa
Las salas pueden montarse en formato aula, conferencia, en U o en islas, lo que cubre la mayoría de los formatos, desde una jornada de selección de personal hasta la presentación de un producto. Imagin'Office vende paquetes de eventos y seminarios por media jornada y añade las opciones en una única factura: catering, maître d'hôtel o una configuración concreta de la sala. Las reservas de grupo incluyen el acceso a las zonas comunes, entre ellas la cocina, el salón y el espacio de coworking, de modo que los participantes tienen dónde atender llamadas durante las pausas.
Cada reserva incluye agua con y sin gas, café y té, conexión inalámbrica a las pantallas de proyección y wifi de alta velocidad. El office manager presente en el centro se ocupa de las peticiones de última hora, como equipamiento adicional o un cambio en el número de asistentes. Para reuniones de más de 20 personas, Imagin'Office pide a los organizadores que llamen para recibir asesoramiento, ya que el tamaño de las salas varía dentro del centro.
Salas y capacidades
El centro cuenta con diez salas de reunión. Sus nombres y capacidades individuales no se publican en la web, y algunas pueden combinarse o reconfigurarse para grupos más numerosos. El mobiliario es ergonómico y el espacio ofrece acceso seguro las 24 horas, todos los días, a los residentes. Conviene solicitar el plano de las salas y las opciones de distribución junto con la petición. Las salas se reservan por horas, media jornada o jornada completa; para un programa de varios días, los office managers gestionan la reserva directamente. Imagin'Office dispone además, en toda su red, de salas clásicas y de salas más creativas, adecuadas para consejos de administración, sesiones de selección o brainstorming.
Catering
Imagin'Office trabaja con empresas de catering asociadas, elegidas y revisadas junto con los clientes, y ofrece desayunos, comidas en bandeja, almuerzos ligeros y servicio de cóctel. Un equipo también puede utilizar la cocina equipada para una comida informal, o salir a los numerosos restaurantes de los alrededores, entre ellos los del centro comercial Westfield Les 4 Temps, que se comunica directamente con el edificio.
Historia y entorno
Imagin'Office es la marca de oficinas flexibles del grupo Icade. Sus centros incluyen sedes en París, Neuilly, Orly-Rungis, Lyon y Burdeos. En La Défense, el centro combina despachos privados, puestos compartidos y salas de reunión, con vegetación por todas partes y un acondicionamiento de diseño ecológico. El office manager organiza además desayunos y encuentros after work de forma regular para la comunidad de residentes.
La torre Hyfive se alza en la plaza principal de La Défense, cerca de la Grande Arche. El distrito es el mayor centro de negocios de la región de París, lo que hace que el lugar resulte práctico para los equipos que ya trabajan allí y para los visitantes que llegan en RER desde el centro de París.
Cómo llegar
Imagin'La Défense cuenta con servicio de la línea 1 del metro, el RER A y el tranvía T2 en La Défense - Grande Arche, así como de la línea L del Transilien. El RER A queda a menos de cinco minutos a pie, y se accede al edificio directamente desde el centro comercial Westfield Les 4 Temps. En el edificio hay aparcamiento seguro para bicicletas. También hay autobuses que dan servicio al intercambiador de La Défense.
