El Tallahassee Garden Club alquila su histórica Rutgers House para reuniones de empresa, recepciones, bodas, ceremonias conmemorativas y otros eventos privados. El salón de baile admite unas 100 personas, y el alquiler incluye además un salón, un comedor, una sala acristalada, una sala de trofeos, una cocina y varios espacios exteriores. La casa está en el Gold District, en el centro de Tallahassee, Florida.
Seminarios y eventos de empresa
Las reuniones de negocios figuran entre los eventos privados que acoge el club. El salón de baile tiene escenario, útil para una presentación, una charla o un pequeño seminario de hasta unas 100 personas. El club indica que la distribución de las salas permite realizar varias actividades a la vez, de modo que una sesión plenaria en el salón de baile puede convivir con un almuerzo de trabajo en el comedor o una pausa en el salón. Las mesas, las sillas y la vajilla se incluyen en el alquiler. La casa cuenta con calefacción central y aire acondicionado, y un aparcamiento privado da servicio a los invitados. El horario de alquiler va de las 9:00 a las 23:00 de enero a noviembre, y hasta medianoche en diciembre. Estas horas incluyen el montaje y la limpieza, así que conviene dejar ese margen en el programa.
Bodas y celebraciones
Las bodas son uno de los usos principales de la casa, y el club ha ganado dos años seguidos el premio DEMO del Tallahassee Democrat al mejor lugar para bodas. La ceremonia puede celebrarse en el jardín junto al gazebo, construido en 2015, y la recepción en el salón de baile. El patio de ladrillo Arvah Hopkins, la terraza de madera y el césped delantero amplían el espacio al aire libre. La cocina reformada sirve a los caterings para el emplatado. Las sillas Chiavari doradas pueden colocarse en cualquier parte de la casa, pero no en el exterior.
Salas y capacidades
El alquiler incluye el salón de baile (el antiguo auditorio, ampliado en 1969 para 100 personas), el salón, el comedor, la sala acristalada, la sala de trofeos, la cocina, el gazebo, la terraza, el patio y las zonas exteriores. La planta superior y la escalera no están disponibles para los clientes.
Restauración
El club no ofrece catering propio. Los clientes traen a su propio proveedor de catering y a su propio barman, y el club pide entregarles una copia del reglamento. Toda la comida debe prepararse fuera del lugar. La cocina puede usarse para mantener la temperatura de los platos, emplatarlos y preparar bebidas, y hay máquina de hielo. Se permite freír y cocinar al aire libre en el aparcamiento trasero, a al menos 3 metros del edificio. Las barras interiores requieren una protección impermeable en el suelo, y no se permiten estaciones de bebidas en el salón. La vajilla, los cubiertos y las copas están incluidos y deben lavarse y guardarse al terminar el evento.
Historia y entorno
La casa fue construida en 1848 para Henry Rutgers por George Proctor, un hombre negro libre que levantó muchas de las primeras casas de Tallahassee. Las puertas y la carpintería son de caoba, y gran parte de la demás madera se labró a mano con árboles de la zona. El Tallahassee Garden Club compró la propiedad en 1954 como sede. Entre las ampliaciones posteriores figuran el escenario y la climatización en 1969, el patio en 1987, el gazebo en 2015 y la cocina reformada en 2016. Un panel histórico de Florida se alza en el césped delantero.
Cómo llegar
La casa está cerca del centro de Tallahassee y, según el club, hay hoteles próximos. No hay alojamiento en el lugar. Los invitados que lleguen de fuera deben reservar hotel en la ciudad. Contacte con la persona responsable del lugar para una visita y para consultar la disponibilidad.
