Le Tallahassee Garden Club loue sa Rutgers House historique pour des réunions d'entreprise, des réceptions, des mariages, des cérémonies du souvenir et d'autres événements privés. La salle de bal accueille environ 100 personnes, et la location comprend aussi un salon, une salle à manger, une véranda, une salle des trophées, une cuisine et plusieurs espaces extérieurs. La maison se trouve dans le Gold District, au centre de Tallahassee, en Floride.
Séminaires et événements d'entreprise
Les réunions d'affaires font partie des événements privés que le club accueille. La salle de bal dispose d'une scène, adaptée à une présentation, une conférence ou un petit séminaire jusqu'à environ 100 personnes. Le club indique que la disposition des pièces permet d'organiser plusieurs activités en même temps : une séance plénière dans la salle de bal peut se tenir en parallèle d'un déjeuner de travail dans la salle à manger ou d'une pause dans le salon. Les tables, les chaises et la vaisselle sont fournies avec la location. La maison est équipée de chauffage central et de climatisation, et un parking privé dessert les invités. Les horaires de location vont de 9 h à 23 h de janvier à novembre, et jusqu'à minuit en décembre. Ces horaires incluent l'installation et le rangement, il faut donc prévoir cette marge dans le programme.
Mariages et réceptions
Les mariages comptent parmi les principaux usages de la maison, et le club a reçu deux années de suite le DEMO Award du Tallahassee Democrat pour le meilleur lieu de mariage. La cérémonie peut avoir lieu dans le jardin près du gazebo, construit en 2015, et la réception dans la salle de bal. Le patio en brique Arvah Hopkins, la terrasse en bois et la pelouse avant prolongent l'espace à l'extérieur. La cuisine rénovée sert aux traiteurs pour le dressage. Les chaises Chiavari dorées peuvent être installées partout dans la maison, mais pas à l'extérieur.
Salles et capacités
La location comprend la salle de bal (l'ancien auditorium, agrandi en 1969 pour accueillir 100 personnes), le salon, la salle à manger, la véranda, la salle des trophées, la cuisine, le gazebo, la terrasse, le patio et les espaces extérieurs. L'étage et l'escalier ne sont pas accessibles aux clients.
Restauration
Le club ne propose pas de restauration. Les clients font appel à leur propre traiteur et à leur propre barman, et le club demande de leur remettre un exemplaire du règlement. Tous les plats doivent être préparés à l'extérieur. La cuisine peut servir à maintenir les plats en température, à les dresser et à préparer les boissons, et une machine à glaçons est fournie. La friture et la cuisson en plein air sont autorisées sur le parking arrière, à au moins 3 mètres du bâtiment. La vaisselle, les couverts et les verres sont inclus et doivent être lavés et rangés à la fin de l'événement.
Histoire et cadre
La maison a été construite en 1848 pour Henry Rutgers par George Proctor, un homme noir libre qui a bâti de nombreuses premières maisons de Tallahassee. Les portes et les boiseries sont en acajou, et une grande partie du reste du bois a été taillée à la main dans des arbres locaux. Le Tallahassee Garden Club a acheté la propriété en 1954 pour en faire son siège. Parmi les ajouts ultérieurs figurent la scène et la climatisation en 1969, le patio en 1987, le gazebo en 2015 et la cuisine rénovée en 2016. Un panneau historique de l'État de Floride se dresse sur la pelouse avant.
Accès
La maison est proche du centre de Tallahassee, avec des hôtels à proximité selon le club. Il n'y a pas d'hébergement sur place. Les invités venant de loin doivent réserver un hôtel en ville. Contactez le responsable du lieu pour une visite et pour connaître les disponibilités.
