En The Palace, a Luxury Collection Hotel, en Madrid, pueden organizarse seminarios, congresos, recepciones de empresa y bodas de hasta 560 invitados de pie. El hotel está en la Plaza de las Cortes, frente a la fuente de Neptuno, y ofrece 21 salas de eventos con 2.582 m² de superficie, la mayoría de ellas con luz natural.
Seminarios y eventos de empresa
El hotel es adecuado para organizadores que necesitan varias salas a la vez. Una sesión plenaria, grupos de trabajo y una recepción pueden desarrollarse bajo un mismo techo, porque las 21 salas van desde salas de juntas para 10 personas hasta salones de baile para varios cientos. La configuración más grande es Palace I/II/III, parte del Espacio Palace: 585 m², 330 plazas en teatro, 330 en mesas de banquete y 560 de pie en una recepción. Una segunda opción de gran tamaño es Medinaceli I/II/III, con 442,5 m², 400 plazas en teatro, 340 en mesas de banquete y 480 de pie.
Los formatos más pequeños están bien cubiertos. Neptuno I acoge a 100 personas en teatro, igual que Julio Camba. Para una reunión de consejo o un taller, la sala llamada Mata Hari admite 12 alrededor de una mesa, mientras que Hemingway y Salacia admiten 10 cada una. El equipo de eventos puede aportar un técnico audiovisual, un escenario, un atril, iluminación para eventos, sistemas de votación, internet por cable e inalámbrico, un organizador de reuniones certificado, electricistas y carpinteros.
Bodas y recepciones
El hotel ofrece servicios de bodas y celebra recepciones en las mismas salas. Para una lista de invitados numerosa, la suite Medinaceli y el Espacio Palace ofrecen las cifras de banquete más altas, con 340 y 330 sentados. Las celebraciones más pequeñas caben en una sola sala: Neptuno I acoge a 80 en mesas de banquete, Cánovas a 90 y Medinaceli III a 140. La Galería Foyer, de 134,8 m², figura con 150 de pie y queda fuera del recuento de las 21 salas de eventos.
Salas y capacidades
Las cifras siguientes se indican en teatro, banquete y recepción, por ese orden.
Neptuno I, 118,3 m²: 100, 80 y 115. Julio Camba, 124,7 m²: 100, 80 y 110. Medinaceli III, 184,9 m²: 162, 140 y 200. Cánovas, 211,5 m²: banquete 90 y recepción 120. Cortes I, II y III juntas, 178,1 m²: 100, 110 y 120. Neptuno I, II y III juntas, 285,9 m²: 240, 240 y 285.
Muchas salas pueden unirse o dividirse. Las mesas de banquete suelen ser redondas: una mesa de cinco pies acoge a 8 y una de seis pies a 10. El hotel enumera distribuciones en escuela, conferencia, U, teatro, banquete y recepción.
Alojamiento
El espacio es un hotel en funcionamiento, por lo que los asistentes pueden dormir en el edificio. Conviene pedir el número de habitaciones al solicitar disponibilidad. Los huéspedes del hotel disponen además de una zona de fitness abierta de día y de noche, una sauna, una terraza con solárium y una carta de tratamientos con masajes, faciales y cuidado corporal.
Restauración
Los banquetes se sirven en mesas redondas, y las recepciones pueden organizarse con mesas de buffet o con comida servida en bandeja. El hotel cuenta con un restaurante llamado La Cúpula, que ofrece también un brunch los domingos. Conviene confirmar el catering, y si puede contratarse una empresa externa, antes de planificar una cena de gran tamaño.
Historia y entorno
El hotel abrió en 1912 y está protegido como bien de interés cultural. Su arquitecto fue Édouard Niermans. Las salas de eventos llevan nombres de personas vinculadas al pasado del hotel, entre ellas el escritor Ernest Hemingway, y la sala Neptuno toma su tema de la fuente de la entrada. Algunas salas conservan elementos históricos originales, lo que da un aire de tradición a una jornada de reuniones. La dirección es Plaza de las Cortes 7, 28014 Madrid.
Cómo llegar
El hotel está en el centro de Madrid, a poca distancia del Paseo del Prado. Atocha es la principal estación de tren más cercana, y Madrid-Barajas es el aeropuerto.
