Séminaires, conférences, réceptions d'entreprise et mariages jusqu'à 560 invités debout sont possibles au Palace, a Luxury Collection Hotel, à Madrid. L'hôtel se trouve place des Cortes, face à la fontaine de Neptune, et propose 21 salles pour 2 582 m² d'espace événementiel, la plupart avec la lumière du jour.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel convient aux organisateurs qui ont besoin de plusieurs salles à la fois. Une séance plénière, des ateliers en sous-groupes et une réception peuvent se tenir sous le même toit, car les 21 salles vont du salon de direction pour 10 personnes aux salons de plusieurs centaines de places. La plus grande configuration est Palace I/II/III, dans l'espace Espacio Palace : 585 m², 330 places en théâtre, 330 couverts en banquet et 560 personnes debout en cocktail. Une seconde grande option est Medinaceli I/II/III, avec 442,5 m², 400 places en théâtre, 340 couverts en banquet et 480 personnes debout.
Les petits formats sont bien couverts. Neptuno I accueille 100 personnes en théâtre, comme Julio Camba. Pour un comité de direction ou un atelier, la salle Mata Hari reçoit 12 personnes autour d'une table, et Hemingway et Salacia 10 chacune. L'équipe événementielle fournit un technicien audiovisuel, une scène, un pupitre, de l'éclairage événementiel, des boîtiers de vote, internet filaire et sans fil, un organisateur de réunions certifié, des électriciens et des menuisiers.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose des services de mariage et organise les réceptions dans les mêmes salles. Pour une longue liste d'invités, les salons Medinaceli et l'Espacio Palace offrent les plus grands chiffres de banquet, avec 340 et 330 couverts. Les célébrations plus petites tiennent dans une seule salle : Neptuno I reçoit 80 convives en banquet, Cánovas 90 et Medinaceli III 140. La Galería Foyer, de 134,8 m², est indiquée pour 150 personnes debout et ne fait pas partie des 21 salles.
Salles et capacités
Les chiffres suivants sont donnés dans l'ordre théâtre, banquet et cocktail.
Neptuno I, 118,3 m² : 100, 80 et 115. Julio Camba, 124,7 m² : 100, 80 et 110. Medinaceli III, 184,9 m² : 162, 140 et 200. Cánovas, 211,5 m² : banquet 90 et cocktail 120. Cortes I, II et III réunies, 178,1 m² : 100, 110 et 120. Neptuno I, II et III réunies, 285,9 m² : 240, 240 et 285.
Beaucoup de salles se réunissent ou se divisent. Les tables de banquet sont généralement rondes : une table de cinq pieds reçoit 8 personnes et une table de six pieds 10.
Hébergement
Le lieu est un hôtel en activité : les participants peuvent dormir sur place. Demandez le nombre de chambres en même temps que les disponibilités. Les clients disposent aussi d'une salle de sport ouverte jour et nuit, d'un sauna, d'une terrasse avec solarium et de soins.
Restauration
Les banquets sont servis à des tables rondes, et les cocktails peuvent se dérouler en buffet ou en service de pièces passées. L'hôtel possède un restaurant, La Cúpula, qui propose aussi un brunch le dimanche. Confirmez la restauration, et si un traiteur extérieur est admis, avant de prévoir un grand dîner.
Histoire et cadre
L'hôtel a ouvert en 1912 et il est protégé comme bien de interés cultural. Son architecte est Édouard Niermans. Les salles portent le nom de personnalités liées au passé de l'hôtel, dont l'écrivain Ernest Hemingway, et la salle Neptuno reprend le thème de la fontaine située à l'entrée. Certaines salles conservent des éléments historiques d'origine. L'adresse est Plaza de las Cortes 7, 28014 Madrid.
Accès
L'hôtel est au centre de Madrid, à courte distance du Paseo del Prado. Atocha est la gare principale la plus proche et Madrid-Barajas l'aéroport.
