El Minaro Hotel Tokaj MGallery acoge seminarios, conferencias, reuniones directivas, eventos de marca, cenas de gala y bodas de hasta 200 personas en Tokaj, en la región vinícola húngara declarada por la UNESCO. Dos espacios para eventos, la sala de conferencias Eldorado y el salón Lanka con su jardín, se encuentran en un hotel de cinco estrellas con 100 habitaciones y suites.
Seminarios y eventos de empresa
El hotel indica que recibe conferencias, reuniones ejecutivas, eventos de marca y cenas festivas. Eldorado es la sala plenaria principal. Ocupa 225 metros cuadrados bajo un techo de 6 metros y puede dividirse en tres partes. Completa, admite 170 personas en formato teatro, 50 en mesa de reunión, 50 en aula, 40 en U y 90 en banquete.
Lanka se adapta a presentaciones y eventos de marca. Su espacio interior de 153 metros cuadrados se divide en dos, y una gran pantalla LED sirve de fondo para presentaciones, vídeo y contenidos visuales. El hotel menciona también el team building entre los usos de ambas salas.
El equipamiento técnico incluye Wi-Fi de alta velocidad, proyección, sonido, micrófonos, rotafolios y herramientas de presentación. El aparcamiento es gratuito y la carga de vehículos eléctricos es de pago.
Bodas y celebraciones
El hotel ofrece un espacio de boda conectado con el jardín para hasta 80 invitados, con alojamiento de cinco estrellas y catering en el mismo lugar. Lanka, con su jardín privado y su terraza, acoge además cenas y celebraciones privadas. Utilizado por completo, el recinto Lanka ocupa 317 metros cuadrados y admite 200 personas en teatro o 90 en banquete.
Salas y capacidades
Eldorado: 225 metros cuadrados, 6 metros de altura, teatro 170, mesa de reunión 50, aula 50, U 40, banquete 90.
Lanka: 317 metros cuadrados en total, 4 metros de altura, teatro 200, banquete 90. La parte interior mide 153 metros cuadrados y se divide en dos.
Se puede solicitar el alquiler en exclusiva. El hotel prepara una propuesta a medida según la fecha, el número de invitados y los espacios necesarios. La visita previa es posible en una cita acordada.
Alojamiento
El hotel cuenta con 100 habitaciones y suites. Las habitaciones Superior parten de 30 metros cuadrados, las Premium miden 35 metros cuadrados y las Deluxe 40 metros cuadrados. Las suites incluyen una Junior de 60 metros cuadrados, una Junior accesible de igual superficie y la suite Maya de 100 metros cuadrados. Puede reservarse un bloque de habitaciones dentro de la propuesta, de modo que los participantes se alojen donde se celebra la reunión.
Restauración
El catering es personalizado, con paquetes de bebidas. El restaurante Tortuga sirve productos de Tokaj con inspiración sudamericana bajo la dirección del chef István Csorba, y el Viracocha Bar y el Margarita Wellness Bar completan la oferta. Los organizadores pueden trabajar con sus propios proveedores, bajo condiciones técnicas, de seguridad y de funcionamiento acordadas de antemano.
Historia y entorno
El hotel forma parte de la colección MGallery de Accor. Su decoración se inspira en Sudamérica, en la región vinícola de Tokaj y en la antigua mina del lugar. El Amazonas Spa ocupa 1.600 metros cuadrados y una sesión de spa puede añadirse a una jornada de evento. El hotel organiza además programas complementarios en Tokaj y en la zona vinícola.
Cómo se prepara un evento
El hotel parte de la fecha, el número de invitados, el objetivo y el ambiente deseado. Después redacta una propuesta que cubre sala, tecnología, catering y alojamiento, y un plan detallado con horarios, menú, proveedores y recorrido de los invitados. Una persona de contacto coordina en el lugar, desde la preparación hasta el cierre.
