Le Minaro Hotel Tokaj MGallery accueille séminaires, conférences, réunions de direction, événements de marque, dîners de gala et mariages jusqu'à 200 personnes à Tokaj, dans la région viticole hongroise classée par l'UNESCO. Deux espaces de réception, la salle de conférence Eldorado et la salle Lanka avec son jardin, se trouvent dans un hôtel cinq étoiles de 100 chambres et suites.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel déclare accueillir conférences, réunions de direction, événements de marque et dîners festifs. Eldorado est la salle plénière principale. Elle couvre 225 mètres carrés sous 6 mètres de hauteur et peut être divisée en trois parties. En configuration complète, elle reçoit 170 personnes en théâtre, 50 autour d'une table de réunion, 50 en classe, 40 en U et 90 en banquet.
Lanka convient aux présentations et aux événements de marque. Son espace intérieur de 153 mètres carrés se divise en deux, et un grand mur LED sert de fond pour les diapositives, les vidéos et les contenus visuels. L'hôtel cite aussi le team building parmi les usages des deux salles.
L'équipement technique comprend Wi-Fi haut débit, projection, sonorisation, micros, paperboards et outils de présentation. Le parking est gratuit, la recharge de véhicules électriques est payante.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose un cadre de mariage ouvert sur le jardin, jusqu'à 80 invités, avec hébergement cinq étoiles et restauration sur le même site. Lanka, avec son jardin privé et sa terrasse, accueille aussi dîners et fêtes privées. Utilisé en entier, le site Lanka couvre 317 mètres carrés et reçoit 200 personnes en théâtre ou 90 en banquet.
Salles et capacités
Eldorado : 225 mètres carrés, 6 mètres de hauteur, théâtre 170, table de réunion 50, classe 50, U 40, banquet 90.
Lanka : 317 mètres carrés au total, 4 mètres de hauteur, théâtre 200, banquet 90. La partie intérieure mesure 153 mètres carrés et se divise en deux.
La privatisation du site peut être demandée. L'hôtel prépare une proposition sur mesure selon la date, le nombre d'invités et les espaces souhaités. Une visite de repérage est possible sur rendez-vous.
Hébergement
L'hôtel compte 100 chambres et suites. Les chambres Superior débutent à 30 mètres carrés, les Premium mesurent 35 mètres carrés et les Deluxe 40 mètres carrés. Les suites comprennent une Junior de 60 mètres carrés, une Junior accessible de même surface et la suite Maya de 100 mètres carrés. Un bloc de chambres peut être intégré à la proposition, pour que les participants dorment sur le lieu de la réunion.
Restauration
La restauration est sur mesure, avec des forfaits boissons. Le restaurant Tortuga propose des produits de Tokaj d'inspiration sud-américaine sous la direction du chef István Csorba, et le Viracocha Bar ainsi que le Margarita Wellness Bar complètent l'offre. Les organisateurs peuvent faire appel à leurs propres prestataires, selon des conditions techniques, de sécurité et d'exploitation convenues à l'avance.
Histoire et cadre
L'hôtel fait partie de la collection MGallery d'Accor. Son décor s'inspire de l'Amérique du Sud, du vignoble de Tokaj et de l'ancienne mine du site. L'Amazonas Spa s'étend sur 1 600 mètres carrés et une séance de spa peut compléter une journée d'événement. L'hôtel organise aussi des programmes d'accompagnement à Tokaj et dans le vignoble.
Comment se prépare un événement
L'hôtel part de la date, du nombre d'invités, de l'objectif et de l'ambiance souhaitée. Il rédige ensuite une proposition couvrant salle, technique, restauration et hébergement, puis un plan détaillé avec horaires, menu, prestataires et parcours des invités. Un interlocuteur unique coordonne sur place, de la préparation à la clôture.
