Gut Heckenhof accueille séminaires, conférences, ateliers, présentations de produits, incentives et événements d'équipe dans douze salles de réunion, avec 78 chambres sur le même domaine. L'hôtel quatre étoiles et son golf se trouvent au 5 Heckerhof, près d'Eitorf, au bord de la Sieg dans le parc naturel Rhein-Sieg, avec vue sur un parcours de 27 trous et un parcours court de 6 trous.
Séminaires et événements d'entreprise
Les réunions sont le cœur de l'activité. Les douze salles, réparties entre le club-house, un bâtiment dédié aux séminaires et l'une des maisons de l'hôtel, mesurent de 20 à 158 mètres carrés. Toutes sont climatisées, avec la lumière du jour et un système d'occultation, et vidéoprojecteur, écran, paperboard, tableau d'affichage et mallette d'animation sont fournis selon les besoins. Presque toutes les salles donnent sur un balcon à l'étage ou sur une terrasse et le jardin au rez-de-chaussée, ce qui permet de faire les pauses dehors.
Le forfait journée d'étude comprend la salle, le matériel, un café d'accueil avec un petit-déjeuner léger, boissons sans alcool, café et thé à volonté en salle, des pauses le matin et l'après-midi et un déjeuner buffet préparé devant les convives. La restauration est assurée de 8 h à 18 h, et les horaires de pause se fixent avec le groupe.
Les activités d'équipe sont organisées avec les agences partenaires guiders et DEEPWOOD, avec des programmes de cohésion proposés presque toute l'année, un programme d'hiver et une initiation au golf sur le domaine. En automne et en hiver, l'hôtel propose aussi un événement d'entreprise avec vin chaud autour d'un brasero et dîner buffet.
Salles et capacités
Le bâtiment des séminaires est le principal espace de réunion. Au rez-de-chaussée se trouvent le pavillon de séminaire de 158 mètres carrés, divisible en deux salles, un hall de pause de 128 mètres carrés juste devant, et deux salles de réunion de 50 et 22 mètres carrés. À l'étage, une salle de 67 mètres carrés et deux petites salles. Le club-house ajoute la salle 712 de 71 mètres carrés au rez-de-chaussée et les salles 721, 722 et 723 de 88, 32 et 72 mètres carrés à l'étage. Les combles de la maison 4 abritent deux salles de réunion de 42 et 27 mètres carrés. Le site publie des surfaces plutôt que des nombres de places : la capacité selon la configuration est à confirmer avec l'hôtel.
Hébergement
Les 78 chambres et suites se répartissent sur cinq maisons. Soixante-sept chambres et suites juniors occupent quatre maisons, chacune avec balcon ou terrasse, et onze petites chambres individuelles se trouvent dans une maison à colombages rénovée voisine. Les catégories vont de Mini et Standard à Comfort, Comfort Plus et Junior Suite. Des chalets golf et bien-être, un sauna et une salle de fitness complètent l'offre.
Restauration
Le grand club-house abrite une brasserie rustique et deux restaurants avec terrasses sur deux niveaux, tournés vers le neuvième green et le parcours, ainsi qu'un bar. Les déjeuners de séminaire sont servis en buffet, avec des plats légers et de saison.
Accès
L'aéroport de Cologne-Bonn est à 30 minutes en voiture, l'échangeur de l'A3 Bonn/Siegburg à 15 minutes et la gare ICE de Siegburg/Bonn à 20 minutes. Eitorf a sa propre desserte en S-Bahn, et le parc des expositions de Cologne est à 35 minutes en S-Bahn. Les voitures électriques peuvent être rechargées sur place avec une carte à retirer à la réception.
